小伙伴们在完成活动策划的过程中,需要强调条理清楚,要想制定一份完整的活动策划,打工人们懂得有哪些留心的事项吗,以下是顺风文档网小编精心为您推荐的活动策划年会策划通用7篇,供大家参考。
活动策划年会策划篇1
20xx年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人:xxx
3、联系方式:xxxxxxxxxxxx
五、参会人员
xxx、xxx、xxx、……
六、年会节目要求
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的'歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工
4、表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发??
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
活动策划年会策划篇2
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,迎接20xx年元旦佳节的到来,增进学院内部员工及学院对外的交流和沟通,促进管理学院的文化建设,展示酒店管理专业实践教学成果,经学院领导研究,决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
一、年会地点
大会地点:中原工学院体育馆形体室
二、活动内容及时间
拟订于20xx年12月30日(周一)
(一)年会时间:下午14:30-16:00。
(二)座谈时间:16:20xx:30
三、年会参会人员
青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人(参会人员暂按120人计,包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长)。
四、年会前的准备
(一)成立学院年会筹备小组
本次年会的总统筹为学院办公室,承办为旅游酒店专业教研室。总负责人:李岳贾绪红
(1)节目组王钊任务:钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备,背景音乐准备
(2)宣传组李小方
任务:
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、准备好摄影人员,现场摄影及dv摄像
(3)外联组李元关相鑫
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、物品购买和赞助物品(年会小礼品及请柬等)
(4)服务组姜梅梅任务:
a、餐饮服务
b、礼仪工作
(二)会场布置
(1)会议会场布置
1、在体育馆挂上横幅;
文字内容:合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇
报展暨20xx新春年会
2、在门口设置好签到处,负责人:李小方
3、布置好主席台及会场座位安排
准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、
文件材料、签到表、笔
(2)休息会场布置会场内:
1、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个;会场外:
1、入口处学院专业简介
2、酒店内放置指示牌;
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
14:30-15:00全体参会教职工提前到达指定会场。(会堂播放入场背景音乐)大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。
15:0016:00大会进行第二项。冷餐会开始
16:00-16:20企业代表移步一号教学楼二楼会议室召开年终校企合作座谈会
六、餐会食品区域
酒水区:鸡尾酒(待定)、热饮(热巧克力、咖啡等)、冷饮(果汁、汽水等)
甜品区:糕点、餐包等干果区:花生果、果脯等水果区:沙律、果盘等
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结的通知》,对学院本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格:长xx米、宽80公分)。
(三)发言稿的.撰写:起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(四)物品的采购:提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。
(五)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(六)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(七)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在学院内部局域网上共享。
(八)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(九)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
八、参会教职工须知
(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,教职工可着休闲装或运动装等;但在教职工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,学工办协助,教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。
九、年会筹办及任务分工
年会筹办及任务分工明细表
(待确认)
任务及分工责任人致《开幕辞》;宣读《20xx年年度优秀教职工的决定》;现场颁奖及发红包;结束时的总结讲话;宴会上做《祝酒词》和发《致教职工家属的感谢信》。院长书记年会总指挥及总协调;大会主持人;大会结束前的简要总结。年会承办小组负责人;各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接;宴会主持人。物品购置、运送及配发;活动现场的布置(含灯光、音响的调试);物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》的撰写年会活动的总策划;《20xx年年度优秀教职xxxxxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx工的决定》、《致教职工家属的感谢信》的xxx撰写起草《关于做好20xx年度年终工作总结的通知》;制订《年终评先评优执行细则》。活动现场的安全与保卫支持财务费用的支持
xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx
十、年会经费预算
年会经费预算统计表
待确认
项次所需物品制作条幅瓶装纯水姓名台卡、纸、笔数量经费备注1条元条幅文字:“20xx年财金学院年度工作总结表彰大会”40瓶套个个个节元每人一瓶元大会主席台上领导专用元先进集体荣誉奖牌或奖杯元先进个人荣誉证书元先进个人奖金红包元相机专用1荣誉奖牌或奖杯大会荣誉证书先进个人红包相机电池其它餐费元有待追加的物品元/桌,10人一桌(订4桌)自带或酒店提供(其中酒店价格:白酒或啤酒元、40人元酒水费40人元可乐元、雪碧元;自带酒水价格:白酒或啤酒元、可乐元、雪碧元。条幅文字:“辞旧迎新情系财金”、“20xx年财金学院制作条幅专用气球2宴会室内燃放小烟花小剪刀打气筒荧光棒活动奖品其它总计:细线绳2条元教职工答谢宴会”包元其中大气球包;小气球包卷元细线绳卷(红色,绑气球专用)个元活动开始前燃放把元活动现场专用把元活动现场专用把元活动现场专用个元其中洗涤块/包;毛绒玩具只/个元有待追加的物品
活动策划年会策划篇3
活动宗旨:呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的
友谊、释放每一丝神经。
活动方式:自娱自乐,行走在天然氧吧,溯溪于山涧溪泉,闲倚林中长廊,痛饮
细品,趣聊神侃,篝火边狂舞,星空下狼嚎
活动时间:20xx年9月12日(星期六)
活动类型:年会fb徒步露营狂欢
活动地点:xxx(待定)
装备要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帐篷,防潮垫,登山鞋,头灯,换洗、防寒衣
物,手套、个人营养补充食品及干粮,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壶个人药品等
活动行程:xxx(待定)
注意事项:本着安全第一的原则,请同行人员认真阅读以下注意事项,并确定遵守以下约定而无疑义。
1、参加队员必须具备团队精神,不得独自离开团队,互相帮助,同去同回。
2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服,请立即告知领队或伙伴,切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。
3、个人药品请全程随身携带。
4,保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。
5,对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害,组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助,但不对后果承担法律、经济和医疗责任,参与活动请购买个人户外保险。
6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。
活动安排细节:
一、a、(9月12日)早上8:00,准时在xxx集中,包车至目的地开始活动,到达时间约为上午10:30;
1、健康型:林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定),约3-4小时左右达年会活动地点xxx。领队:xxx,路线、时间必须听从领队,另行择路线或其它的,须征得领队同意。
2、腐败型:先行到达活动地点xxx,自行组织麻聊,烧烤等活动;领队:xxx,参与成员不得擅自入林或远离营地,如须出行,必须经领队同意并结伴(男伴,不得少于三人)。
3、劳动型:提前到达活动地点做活动准备,后勤,膳食、采购、运输等。领队:xxx,领队指定购、运、洗、切、煮人员,所选定人员必须听候安排。
b、1、晚餐约16:30开始,主张酒不压,酒后不乱,饭后收拾。18:30结束晚饭,小歇片刻,20:00开始篝火,原则十一点结束,有雅兴的还可继续喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐为面条,8:30开始。
3、本次活动于9月13日10:00正式结束,须统一回程,自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退,不执行者,记入户外活动不良记录。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、参与人员除尽兴娱乐外,应有协助本次活动之义务,群力群为,使本次活动得以圆满。
5、参与活动以预交报名费为准,每人预交100/人(学生半价),同时还要在
群空间论坛跟帖报名,在群文件处下载《xxx户外一周年年会免责协议》并签字,当天活动凭《免责协议》报道,预交报名费截至时间为9月7日. 收款人:xx 电话:xxx qq:xxx
如不能当面预交报名费,可网上转账支付,支付后第一时间请通知联系人,
以确保您的财产安全;
联系电话:xxx
备注:自驾者不补贴油费,相约自驾的报名费一样,来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。
请仔细阅读以上条文,根据自身的身体情况确定是否报名,带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名,否则不予参与本次活动。
郑重申明:
1、本组织的是非赢利自助性活动,参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动,并且保险自理,才能参加活动。活动中需服从安排,不得擅自离队单独行动。
2、保护环境,不得随意破坏植被,野营中的`垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。
3、爱护公用野营用具,如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具,应按价酌情赔偿。
4、本活动计划风雨有阻.
【活动守则】:
1、注意安全,遵守组织纪律,听从安排,遇到分歧大家可以商量解决。
2、保持良好的团队协作精神。
3、禁止私自离队活动,外出至少2人一组并向集体报告,保证通讯工具畅通。
4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。
5、环保。
6、禁止私自生火。
7、注意饮食卫生,注意预防疾病。注意自我保护。
8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。
【活动备注】
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,必须签署以下文件:《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》,此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件,你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量,包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。
请仔细阅读此合约。
首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助,互助,环保”的原则。
一、风险的承担
我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议,方可参加本次活动。
我知道活动的策划者只是活动的发起人,并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。
各小组负责人及负责人联系电话:
一、总协调:xxx
职责及事务:主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调,同时负责物资组,做好本次活动的预算决算;
二、xxx: 负责安保组、膳食组、报道组、摄影组;
xxx: 负责交通组、运输组、文体组、文艺组。
1、 交通组:xxx
职责及事务:主要负责本次活动中车辆的安排,包括前往和返程车辆。
2、运输组:xxx
职责及事务:主要负责在本次活动中物资采买的运输。
3、文体组:xxx(3人)
职责及事务:主要负责本次活动;
4、文艺组:xxx
职责及事务:主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。
5、报道组:xxx(3人)
职责及事务:主要负责在本次活动中人员的报道,收免责协议及活动费用。
6、安保组:xxx
职责及事务:主要负责在本次活动中的安保工作,包括突发情况、医疗救助的处理。
7、膳食组:xxx
职责及事务:负责本次活动的餐饮。
8、物资组:xxx
职责及事务:负责活动前期物资的采买,包括食材,奖品等一应物资。
9、摄影组:xxx
职责及事务:负责活动全程录像,摄影,及后期影像的处理。 注:希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持,凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作,由于人员太多,没有安排到的请多多谅解,望大家群策群力。
请参与活动人员务必跟帖报名,并注明报名人数。
xxx户外年会活动组委会
qq群号:xxx
活动策划年会策划篇4
一、活动目的
增进领导与员工的零距离沟通,激发员工蓬勃的斗志,迎接新的挑战增强公司的向心力和凝聚力,体现公司与职员的,同心、同德、同赢共生、共存、共荣。
深度了解企业文化,有效整合团队精神,调动企业员工积极性,感受公司大家庭带来新年气氛和温馨。让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。
为先进个人与集体颁奖,给员工一个充分展示表演天分的舞台,展示_(中国)的激情与蓬勃发展之态。
二、活动亮点
整体协调亮点:
会场入口有绚丽的五彩气球,卡通兔偶及美丽大方的礼仪模特和红地毯,过道两旁有_(中国)发展历程的图文资料及视频资料,主会场以红和金色为主色调的红地毯、红条幅等,舞台采用设计制作,及各种各样的荧光盔,手掌拍。
整体会给人一种庄严、喜庆、辉煌的效果。
开幕亮点:
兔子曲及兔子舞处处彰显着活力、拼搏、激情辛劳的兔子精神,大胆创新、专业策划、和谐发展的中国文化。
颁奖亮点:
每一个受奖人两支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授奖台上有一个精心制作的家字,受奖人在聚光灯柱下,徐徐从会场入口通过左侧走上授奖台把手里的花插在家字上,300支花组成一个家字,这是音乐想起(家和万事兴)合影完了一起唱!
文艺演出及猜猜有奖亮点:
在文艺表演的中间,参插互动游戏,(像有奖问答、动手动脑、砸金蛋)等。
三、活动环节衔接
在到场每一位都不知情的情况下。所有灯光唰的'暗淡下来了(5秒),这时激情的奔跑舞曲响起,聚光灯光柱照在帷幕接口处,帷幕慢慢的拉开,一对兔子舞演员听着他们熟悉的旋律,姗姗起舞。随后上海传古文化传播有限公司提供活动策划,九对兔子舞演员陆续入场,共十对,寓意着,十全十美。也寓意着_是房地产业的真诚和十分专注专业的企业。
舞曲和舞蹈到了结尾,主持人上台向在坐的各位拜年两句以后,突然手机(免提手机)响起,(_领导打的)说该是我们给大家伙拜年了吧,然后领导快步的走上舞台(一个上、聚光灯柱迎接)主领导向员工拜年完,说一句祝福的成语。未见其人就听其声,下一个领导说着成语上台(一帆风顺……)最后所有领导向员工同说一句拜年的话。
拜年结束,一个领导说是不是给大伙颁奖了啊,所有领导沉思后说“好”激情的音乐轻轻响起,进入颁奖环节,聚光灯灯柱迎着每一位领奖人及两个礼仪小姐伴随着走上领奖台。(或者用“道具兔子车”拉到领奖台,同样礼仪,灯光都要到位)
在“家和万事兴”歌曲结尾时灯光慢慢暗下来,突然亮起,带着面具的表演人员在台上站着,(面具可摘)这个之后,就可以不用暗灯了,文艺演出结束后,也面临着此次年会的结束,所有领导上台再次给大家拜年,音乐响起,(《x》)结束。
活动策划年会策划篇5
(1)成立酒店年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:xx、贾艳翠
(一)节目组王宏于晓欢
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组xx、王锟、刘德磊
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及dv摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、xx、xx
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定憧憬20××
主要是对酒店一年的.业务和运行做一个回顾总结,并将酒店的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的酒店领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20××年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20××年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
活动策划年会策划篇6
律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的xx年,迎来了充满希望的xx年。值此新春到来之际,为了弘扬公司的企业精神,展现公司员工的风采,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围,公司特此举办以“羊羊得意共创xx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。
一、活动目的:
1、增强公司员工的内部凝聚力,提升员工和公司的竞争力;
2、对公司业绩进行总结,对市场进行分析,制订新年度公司的工作总体规划,明确新年度工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
四、年会地点:
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
七、会场布置:
会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。
会场外:
1、宾馆入口处挂红布幅;
2、宾馆内放置指示牌;
八、年会流程:
a、回首分享篇
公司领导致辞;
公司年度ppt成绩分享;
公司指导年度总结和新年计划报告。
b、祝愿颁奖篇
公司领导公布优秀员工名单;
优秀员工上台领奖;
获奖代表(或员工代表)致辞。
c、同乐篇——互动游戏+员工才艺
(各部门员工上报才艺展示名录,和游戏名录)
d、同庆展望篇
公司领导致祝福辞;
举杯共庆,祝福明天;
大合唱。(明天会更好)
九、经费预算(暂略)
十、人员安排
1.会场总负责:
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排;
3.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
4.物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
5、会议主持人:
活动策划年会策划篇7
一、年会主题
20xx年新春团拜会。
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午xx点xx分至xx点xx分。
三、年会地点
x酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工,总人数:xx人。
2、公司领导xx人。
3、各部员工xx人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部xx人。
修改部xx人。
产品部xx人。
媒介部xx人。
销售部xx人。
人事行政部xx人。
六、人员准备
1、总协调。
2、成员:人力行政部全体。
(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
(2)酒店场地联络:
(3)奖品、道具购买:
(4)现场场景布置:
(5)现场摄影摄像:
(6)现场电脑、音乐控制:
(7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
共xx桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
总预算:1800元。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,xx总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,xx总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始。
(一)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由xx总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(二)企划部:由xx总串场,引出节目。表演结束后,由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(三)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由xx总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(四)游戏环节:结束后,由xx总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(五)销售部:由负责人引出节目,结束后由xx总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
(六)修改部:由xx总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(七)产品部:由xx总串场,引出节目。结束后,xx总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(八)游戏环节:结束后,由xx总抽取一位一等奖,并发放奖品。
(九)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,xx总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的.设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由xx总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算
控制在3万元以内。
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