活动方案中要包括应急预案,以应对可能出现的各种突发情况,我们在制定活动方案时,常常会考虑到预算的灵活性,以应对突发情况,下面是顺风文档网小编为您分享的电商会活动方案策划7篇,感谢您的参阅。
电商会活动方案策划篇1
一、主题
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点
xx大酒店
三、时间
20xx年x月xx日下午17点整
四、人员
总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)
五、内容
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2、奖池总金额为x万元左右;
3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:xxx元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
电商会活动方案策划篇2
一.商会晚会时间:
20xx年1月11日(周五)。
二.商会晚会地点:
福州世纪金源大饭店四楼。
三.会议人数:
三十三桌备二桌,330+20人。
四.参加人员范围(暂统计330人):
1.福州会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
3.商会顾问(25)
4.福州嘉宾(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)福州的党、政机关公务员(30)
(6)部队营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)
五.办会要求:
办出特色、办出品味、简约办会。
六.进度计划:
1.11月拿出初步计划(秘书处)。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。
七.当天会议计划:
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00
2.晚上晚会
晚宴时间:18:30—21:00
议程见附件
八.现场布置
1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
九.经费使用原则和范围:
1.立足商会,拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:
1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
十一.晚会节目(徐利权盛凤仙):
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排。
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
电商会活动方案策划篇3
一、招商会形式的设定
招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)
招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的`会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
(招商会会展布置由执行公司制作)
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点:xxx厅
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
电商会活动方案策划篇4
一、年会主题:
上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会
二、年会时间:
20xx年10月30日
三、年会地点:
富建酒店(闵行区七莘路1885号)
四、年会参会人员:
获得邀请函的800家会员单位
五、年会流程与安排:
14:00-16:00会员大会
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子
16:00-16:20理事会议
开会内容不对外公??
16:20-17:50金融论坛
会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的`明天(背景音乐)
18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务
1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料
2.在会场门口设置易拉宝
3.可有两位人员参加
4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片
5.具体费用由参与企业内容决定
八、赞助费5万元整
电商会活动方案策划篇5
一、活动目的:
(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
二、活动主题:
增强凝聚、合作共赢
三、活动口号:
以会员之所望,为商会之所向
四、活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
三、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介
四、活动时间:二oxx年元月十二日
五、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室
六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)
电商会活动方案策划篇6
活动目的
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌,让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带,提升杭州企业家素质和知名度,进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
13:00——13:30签到
13:30——14:30会员大会
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音乐会
17:00——18:00杭州茶文化交流会(翻台时间)
18:00——21:00晚宴
1、畅响20xx——小型音乐会
思路:中西乐器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里,观赏一场视觉的盛宴,享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的`同时,让忙碌一整年的自己放松下来,再伴随音乐来一趟融汇古今,穿越中西的心灵之旅。
1.1、主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
1.2、中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
1.3、外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会
思路:
商会会员企业已经遍及上海各区县,其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。
作为一年一度的商会内部活动,秉承着聚会、分享、发展的原则,举办杭商企业发展分析研讨会,借助这次聚会的契机,提出企业发展所遇到的难题,分享创业发展中的成功经验,既是增进了各会员间的交流,也解决企业发展的难题,突破发展瓶颈,可为一举数得。活动愿景:
让各会员在本环节中各取所需,收获非常
活动主题:
兼容并蓄、发展共享
——杭商企业发展分析研讨会
活动内容:
1、选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾,与现场会员分享创业发展成功经验。
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问,主讲嘉宾进行解答。
4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至,第一枝春茶更是众星捧月,万众瞩目。杭州的西湖风景如画,宛若人间仙境,谁曾想到上天居然如此偏爱杭州,尽让碧波湖畔生长出如此仙草,画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。爱茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活动中设置这一环节,一方面展示杭州源远流长的茶文化,另一方面以茶为载体增进会员间的交流,增强相互间的熟悉度,促进合作。内容:
1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶
3、茶具展示
4、品茗
电商会活动方案策划篇7
为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的'老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
(一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
(二)会议时间:20xx年元月8日
(三)会议地点:
(四)参会人员:
四、组建机构
会议组委会主任:
会议组委会副主任:
会议组委会成员:
组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:
(一)筹备组
组长:
成员:
职责:
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
(二)后勤组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
(三)安全保障组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。
(四)车辆停放指挥组
组长:
成员:
职责:
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离??
(五)摄影摄像组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
(六)宣传报道、会务接待组
组长:
成员:
职责:
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、负责发出相关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
(一)会议筹划及准备
1、拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规
模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。
2、发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。
3、准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);④准备会议纪要和通讯录。
4、准备会议标识:①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣传标语等);④壁报。
5、安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;
④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6、选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。
(二)会议接待
1、会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。
2、会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。
3、会议生活服务:①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
(三)会后安排
1、整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。
2、送别会议人员:①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。
3、会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。
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