为了确保双方在交易中的权利和义务,我们需要拟定一份详细的合同,有了一份合同能够为各方提供明确的违约责任和补偿机制,保障各方的权益和利益,以下是顺风文档网小编精心为您推荐的合同检查报告7篇,供大家参考。
合同检查报告篇1
合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下简称“公司”)对公司合同管理进行了自查自检工作。现将自查情况汇报如下:
一、建立完善合同管理体系
公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx 号),规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
二、规范合同管理
(一)合同的签订:
在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。
1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符合规范的调研报告并签字盖章。调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。
(二)合同的`履行
根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。
对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。对于其他合同的结算,由合同承办部门出具相关资料确认。
具备付款条件的合同,经挂账及付款审批后,由财务部门支付进度款。以保证合同的正常履行,保证矿井的正常建设。
(三)合同变更
严格管理合同变更,对于变更的合同,保证手续齐全,资料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5项合同变更,详见下表。
(四)合同纠纷
目前,xxxxxxxxxxxx暂未发生合同纠纷。
三、合同档案管理
自筹建处成立以来,截至7月22日,共签订各类合同份(不含物资部签订但未移交的合同)。其中:设备合同份;材料合同项;产品购销合同份;建设工程合同份;地质勘探合同份;技术服务合同份;承揽加工合同份;运输仓储合同份;租赁合同份;其他合同份(劳保,劳务派遣、网络接入等)。20xx年以来,共签订合同份,其中设备合同份,材料合同份,建设工程项,地址勘察勘探合同份,技术服务份,运输合同份,其他合同份。
4.纸质资料管理
所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。分类别存放在档案盒中,相关资料随合同一起存档。档案盒均表明盒内所有合同的明细,以便查找。
4.合同管理台账
公司合同种类繁多,主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,本部门对合同等档案的管理高度重视,部室配备了兼职的档案管理人员,并建立了完善的合同台账,涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。目前已建立纸质台账及电子台账,并随时保持完整一致。
为保证合同管理的正常进行,建立合同专用收发文档案,详细记录合同收发及借阅情况。
四、存在的问题
1.合同管理人员业务水平有待提高
公司目前暂无具有合同管理资质人员(原有1名,已辞职),现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中,因此难免会出现疏漏。
2.部分合同资料不完整
公司部分合同存在档案资料不齐全的情况(尤其是20xx年以前的合同),缺少发包申请书、合同审批表等资料。
五、改进措施
1.加强合同管理人员的理论学习,努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。提交合同管理培训计划,在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。
2.积极主动的与公司各部门配合,以期找出合同相关资料并存档。必要时与能化公司风险管理沟通,补办相关资料。
20xx年7月24日
合同检查报告篇2
尊敬的各位领导;
作为一名警务人员,我于xx年x月xx日因私事请假,擅自离岗。造成岗位空缺。下面我将剖析解读自己的错误,认真深刻的检讨自己。虽然这是一件偶然发生的事情,但我深深感到,这是长期以来对自己放松要求的必然结果。身为一名干警,一名党员,应该严于律己。对自己严格要求,增强自身的职业态度,避免在工作上的随意性。下面我谨向各位领导做出我深刻的检讨,并保证:
1,在这件事情中,我感到自己在工作责任心上仍就非常欠缺。加强自己的工作责任心和工作态度。认真克服工作懒散的缺点,努力将工作做好,以优异工作成绩来弥补我的过错,对单位管理规定制度学习和执行不好,以后一定加强这方面学习,做一名合格的警员。
2,以后工作中认真履行岗位职责,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务。要积极表现配合领导,配合同事,以自己的行动来证明自己的觉醒,以加倍的努力工作来证明自己的决心。
3,对于自己所犯的过失,我将进一步深入总结,深刻反省,改正错误。我保证今后不会在有类似的事情发生,请求领导的原谅和监督。
通过这次事情的发生,给我教训最大也是震撼我灵魂最深的经验只有一句话:无论是做人还是做事,都要循规蹈矩。也只有循规蹈矩,方可成圆。
我将吸取教训,引以为戒,认真查找工作中的不足,提高工作重要性的认识,以本次事件为契机,加强自身思想的提高。
我将此次教训当做极其宝贵的经验财富加以吸收,并深刻铭记于心,时常警醒自己。这里我再次向领导作出检讨,对于领导的批评教育也表示我深深的感谢,请求领导在今后的工作中多多帮助我,帮助我克服缺点,改正我的错误。
请领导相信我。
合同检查报告篇3
为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:
一、 合同签订和履行基本情况
截至5月20日,20xx年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。(详见《合同统计表》)
20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、 合同管理工作具体做法
一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展**、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;
2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;
二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;
2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及**档案目录等表格及时登录更新合同信息;
3、定期追踪合同履行情况,防范风险。合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报**合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;
4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题
虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点
根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取**相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。
合同检查报告篇4
在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位
1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位
为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位
1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20xx年4月就新签10人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的'桥梁,20xx年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20xx年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同检查报告篇5
根据“广州岭南国际企业集团有限公司文件穗岭南字e2012〕39号”关于开展经济合同大检查的通知,本部对应通知所提出的各项要求,逐一对所负责的酒店出租物业的各项租赁合同做了一次彻底的大检查,重新检讨租赁合同从制定、签署及管理的每一个环节的制度是否完善,以及落实情况。以下是本部现行出租合同签署的流程和管理规定的简要说明,以及通过这次检查发现存在问题的情况汇报:
一、花园酒店出租物业的合同签署管理规定
1、花园主要的出租物业主要包括有写字楼、公寓和商铺,如需租用的客户须递交以下文件给本部存档:
1)公司营业执照、法人身份证复印,如租用写字楼成立新公司,须由法人代表或亲笔授权签署合同;
2)公司的联系电话和地址;
3)租用商铺需递交经营品牌代理授权书。
2、合同使用统一的由酒店法律顾问审核及酒店内部审核一致通过的合同模板,如租户需要增加及更改合同条款,需先咨询酒店法律顾问意见,与客户协商达成一致意见后,送酒店内部审核。酒店内部审核程序:需通过使用部门,财务部,总经理,内稽组意见(10万元以上),集团外派财务总监等各部门审核通过。
3、租金价格由本部根据市场价格制定,并通过酒店管理当局同意。
4、合同由本部负责与客户洽谈业务的租务人员打印、部门总监审核后,送酒店总经理签署盖章,再由该租务人员送租户签署,并跟催合同的存档。
5、花园首层商铺、4楼以下写字楼、商铺的出租及续租,以及超过1年的租赁合同,需通过酒店递交备忘录给董事办,送集团批示回复后,方可出租。
二、自查中发现的问题及跟进的措施
1、写字楼租户部分没有营业执照
共有7个租户没按合同规定的时间内办理营业执照
酒店法律顾问许律师的意见,租户没有办理营业执照,酒店会承担一定的监管责任。为避免酒店承担该监管责任,本部已于3月19日再次发函给上述7个租户,要求这些租户须在收到本部发函的1个月内,递交有效的营业执照,否则,本部将依照租赁合同中的有关规定考虑终止合同。
2、租户不愿提交法人代表身份证复印件
一直以来,本部都要求租用写字楼租户递交法人身份证复印件,由于部分公司特别是一些大公司,认为不合理,违反个人隐私。根据律师的意见,按合同法,签署合同的主体是公司,不是个人。本部必须有该公司的营业执照,合同上必须盖有该公司的公章,法人代表身份证不是必须的。因此,本部不再坚持要求客人递交法人身份证复印件。
3、 公寓租户欠营业执照复印件
由于租用酒店公寓都是些有实力的公司,大部分都是花园长期的客户,基于这个原因,本部并没有强制执行要求公寓租户递交营业执照。而且物业的同行也没有这样要求。根据律师意见,合同由公司签署,租户递交有效的营业执照复印件,便于本部明确了解合同签署的主体的情况及责任。本部已要求租户3月底前递交有效的营业执照复印件给予本部存档。
虽然本店出租物业的经营业务已有20多年的历史,合同的签署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出现合同条款没有涵盖的内容,或者执行不到位的地方。特别是面对市场及客户的不断变化,只有通过不断的实践,不断地更新完善我们的合同及管理制度,才能避免出现纠纷,保障业主的利益,从而更好地实施日常管理。
合同检查报告篇6
为贯彻执行《南京市xx集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于20xx年3月26日对xx集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:
一、检查情况:
根据xx集团提交的自查报告及现场检查,xx集团合同整体概况如下:
1、合同管理制度及流程规范情况
xx集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况
20xx年至20xx年xx集团合同签订履行情况如下表:
3、合同履行风险防范情况
xx集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况
xx集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题
xx集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面
还存在以下四点问题:
1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;
2、法律顾问的法律书面意见比较少;
3、合同相对方的资质审查比较少;
4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;
5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;
三、完善建议
针对xx集团存在的上述问题,为了更好的完善xx集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合xx集团实际情况提出以下几点完善建议:
1、在档案管理方面,建议xx集团对上报集团的`合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;
2、在合同台账方面,建议xx集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;
3、合同签订方面,建议xx集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;
4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议xx集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;
5、在重大项目的合同签订过程中,建议xx集团法务专员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;
6、合同签订前,建议xx集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;
7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议xx集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
以上是针对xx集团的合同管理及履行情况的全面梳理,其中针对检查过程中发现的问题,集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,xx集团能认真落实集团法务部提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。集团法务部后续将会继续跟踪xx集团实际落实情况。
合同检查报告篇7
近年来在竞争激烈的市场下,公司始终恪守“坚持标准,真诚服务建社会满意工程”的质量方针,守法经营,坚持售后服务,提高产品质量,不断开拓市场,守合同,重信用,取得了明显的社会效益和经济效益。主要从以下几个方面开展工作:
一、坚持诚信为本的企业发展理念,日益强化企业的诚信意识 诚实守信,重诺实行是中华民族的美德,也是企业生存发展之本,市场经济条件下,信用问题既属于道德范畴,又属于经济范畴。诚信经营是市场经济的基本准则,没有信用,公司的业务根基就用动摇,就不可能发展,最终必将会被市场经济所淘汰,我公司在今后要更加充分地发挥职能作用,扎实开展“守合同重信用”创建活动,增强全公司的诚信意识和品牌意识。
为此我公司不但专门设置了负责信用管理工作的部门,由办公室全面负责此项工作,制定完善的,有针对性的信用管理制度,并由专职管理人员负责日常信用管理工作。
我司注重抓好企业质量信用、企业纳税信用、企业管理信用和商业管理信用制度的落实,并加强企业自身建设,在公司广大干部职工中,倡导诚信观念,普及信用知识,提高企业广大干部职工的诚信意识和整体素质,使诚实守信成为企业和职工的自觉要求、行为取向,抵制失信行为自律,追求企业信誉,树立起诚信企业的良好形象,促进企业的发展,与此同时我司非常注重加强行政监督和舆论监督,搞好与各职能部门间的分工协作,确保企业争创诚信企业工作取得实效。
二、坚持贯彻建筑企业相关资质管理规定,切实达标依法经营 我公司拥有一支高素质高水平的技术团队。公司连续多年引进应届毕业生和优秀的it专业人才,职工总数达22人,经济管理人员3人,人力资源部门也制定了严格的人力资源管理制度,从人才的招聘、选拔、培训到薪酬管理,绩效考核都有一套完备的管理流程,这些工作都为企业的诚信经营提供了人才和技术的双重保障。
三、注重企业科学管理,确保合同履约率
1、严格有效的项目管理措施
公司法人与各项目经理均依法签订责任状,各项目部工作由项目经理全面负责,项目经理对内严把各职能机构关口,监督考核质量、安全等各项工作,对外主动配合甲方和监理单位,协调内外关系,各方面严格遵守项目管理规范,妥善完成每一生产任务,到目前为止,我公司所有在建项目均在正常运行或已顺利完工。
2、规范质量管理、安全生产管理、文明施工管理工作
公司陈述所有交付工程无一不受好评,合同履约率、质量合格率均100%,并在所有施工过程中无任何质量事故、安全事故。公司为每个项目部设置了专业的管理机构,并配备了专职质量员、安全员,所有项目部人员都按要求持证上岗,各项目部人员严格按照各专业规
章制度落实各项管理工作,及时排除安全隐患,确保工程各个环节进程顺利,同时公司也安排专职人员对其他人员的工作进行定期培训、考核,有执行有监督,质量可靠,安全生产也就进一步的保障。
工作的重中之重就是安全生产,这是施工的关键所在,因此,我公司的安全部的专职人员定时检查工地各地的安全措施定期贯彻安全生产各项法律法规及各工种的操作规程,严格把关,杜绝任何事故的发生。
工程验收合格交付建设单位后,我司严格遵守工程质量保修制度及时处理各种问题,各面做好售后服务,绝不借故拖延,影响使用单位的正常使用。
3、完善公司的合同管理制度
我公司为各项目部都配备各专门的资料员,负责项目部资料的规则,整理等相关工作,妥善保管项目部证章,并按要求将项目履约信息,按时上报公司,定期到公司财务对账等,使合同履行全面受控,保证合同履约率,以期每一个完工的项目却能达到顾客满意。 4、
严格执行现行劳动合同法
自新劳动合同出台以来,我公司积极贯彻执行新的劳动合同法,依法与员工签订劳动合同,为员工依法纳税各种社会保险,保障了企业与员工双方的合法权利与义务,为公司的正常经营发展解决了后顾之忧,也让员工更踏实勤奋地工作,这也是企业诚信经营的以达前提。
四、遵纪守法,维护良好的社会信用
有了规范的经营体制,有了科学的管理制度,有了高素质的运作团队,秉承诚信经营的发展理念,我公司在十几年的成长过程中,始终合法经营,依法纳税,无任何失信行为记录,无任何质量事故及安全事故,这为我公司奠定了良好的社会信用基础。当然,我们工作还存在很多不足,我们公司会在日后的工作中,不断通过实践总结,及时改进更新,以求在诚信经营的旅途中更上一层楼,在it行业里继续保持良好的企业形象,为社会创造更多的价值。
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