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接待科上半年工作总结8篇

工作总结可以帮助我们更好地规划自己的职业发展策略,工作总结可以让我们对自己的工作有一个全面的了解,下面是顺风文档网小编为您分享的接待科上半年工作总结8篇,感谢您的参阅。

接待科上半年工作总结8篇

接待科上半年工作总结篇1

一、前台工作基本内容

前台工作是一个需要耐心和责任心的岗位。热情积极的工作态度非常重要。20xx年10月,开始做接待员,知道接待员是酒店形象展示的第一人。在工作中,严格按照酒店的要求,工作服,五官。热情对待每一位来访的客户,热情地引导他们到相关的办公室。它为酒店和顾客提供了方便。接电话时,耐心倾听客户的询问,尽可能做出相应的回答。

二、前厅工作的'经验教训

在xxx酒店工作之前,虽然做过前台,但还是需要学习和努力。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务理念有待进一步深化。在工作期间,我学会了如何更好地沟通,如何务实和积极进取。

三、前台下一步工作计划

基于对接待工作的热爱,我会严格要求自己不仅要遵守酒店的相关工作制度,更要积极踏实的对待工作。努力提高工作质量,增强责任感和事业心。我会进一步更好的展示自己的优点,克服自己的缺点,扬长避短。团结酒店和同事,为酒店创造更好的工作业绩!

前台之所以叫“前台”,是因为在做好这个工作之前,我觉得首先要对这个岗位有一个正确的认识,这样才能充分发挥自己的潜力去做好,去提高。我觉得前台不能照字面理解。这只是酒店的门面。只要外观装饰精美就够了,而忽略了它的内饰。这恰恰是最重要的。作为前台酒店整体形象最直观的体现,前台工作人员对来电和来访者说的每一句话、每一个动作都会给对方留下深刻的印象。他们的印象不仅仅是对前台人员的印象,更是对酒店整体的印象,所以前台人员在他们的工作中起着非常重要的作用。

它是前台酒店几乎所有信息的集中场所,也是信息流通的主要窗口。前台实习可以帮助新员工快速了解酒店内部组织架构,也有助于加强酒店新老客户的了解。作为一名接待员,我认为在处理这些信息的过程中,接待员应该注意多听多看,因为只有这样,她才能在收到一些信息时迅速做出反应。比如在多听中,要注意同事是否在办公室打电话。当有电话进来找这个同事时,你可以迅速把这个信息传达给对方,根据事情的紧急程度做出合理的处理;在多思考中,你要关注自己观察到的、听到的信息,多思考如何用规范的方式处理来电者的信息。;环顾四周,要时刻注意酒店内部的人流。

接待科上半年工作总结篇2

20xx年上半年,在集团领导的指导下,在我们酒领导和同事的支持和帮助下,我已经能够独立工作,管理酒店前台的一部分,从不主动说话,现在可以自由交流。非常感谢帮助过我的领导和同事。现在,我对上半年的工作总结如下:

一、主要工作完成情况

因为前台管理还处于学习阶段,各方面管理工作不到位,前台团队没有以身作则。

二、下半年工作计划

按照集团制度,严格管理,奖惩分明,监督到位,组建是非队伍的方案如下:

1、提高自己的认识。

是酒店服务工作,前台管理尤为重要。只有从自身思想上不断提高对前台管理服务重要性的认识,才能把前台管理好。只有立足本职工作,重视每个服务环节,提高自身意识,才能把前台管理好。

2.努力工作。

只有勤奋踏实,认真管理,不断学习各方面的知识,才能有一个好的开始。

3.前台培训

前台礼貌礼仪:如何保持微笑,迎接客人;每月两次详细的服务礼仪培训,维护酒店形象,提升自身修养。

4.前台英语培训

下半年,我们计划培训简单的`英语接待,为客人提供更高质量的服务,并升级酒店。

5.以大局为重,不计较个人得失。

无论是工作时间还是休假时间,如果酒店布置了临时任务,我都会服从安排,积极配合,不找任何借口推脱。作为公司的一员,我会奉献自己的力量,积极参加公司为酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。更多的了解我们酒店的运营,带领前台团队做好服务销售,为酒店公司创造更多的效益。

总结:这半年来,我很多方面都做得不好,工作中有很多不足。希望领导多给我建议,帮助我快速成长,领导教我我就好好学习。做好每一件事,感谢部门领导的教导,感谢公司给我的机会。在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,为酒店公司的发展奉献自己。

接待科上半年工作总结篇3

时光飞逝,不知不觉加入xx已有x个多月了。在这x个月的试用期里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作。为进一步完善会议接待流程,将我司的接待工作提升到一个新的高度,本人特将自己参与会议接待后的一些经验及发现的问题进行总结:

对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:

1、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;

2、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;

3、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;

4、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;

5、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,驾驶员必须提前5分钟启动车内空调,待客人离开时,驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置;

6、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、鲜花、相机、录音笔等。

7、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落实以及席位座次的拟定。

在接待过程中,必须注意到以下几点:

1、着装规范,统一工装;

2、行为举止规范,符合公司文化。包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为;

3、认真做好会议记录。

接待任务完成后,还需要进行及时的总结,包括会议记录整理、影音资料整理、接待总结等。

会务接待工作过程中也发现了一些工作问题对此也做出总结与思考:

1、在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。所以需要加强与会务通知部门领导的沟通,能够全面、细致地进行各项会务工作

2、文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住工作信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响工作质量。所以需多加锻炼文字功底,多学习多交流,努力提高工作质量。

3、必须加强与对方对接人的联系,及时确定客人方位,并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接客人。

4、应提高对临时变动事件的应急处理能力,必须从根本上通过加强与对方对接人的联系,第一时间获知临时变动情况。

会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在以后的工作中,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。

接待科上半年工作总结篇4

在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入大概了解、文具管理、中晚餐安排、值班人员安排以及办公场所的清洁。要做好前台这个岗位的话,就应该对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一印象。所以从前台迎接开始,就应该做好,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考做好本职工作。现对上半年工作总结如下。

一、日常工作

上下班之前要整理好前台物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理干净。每天的报纸要整理好,饮用水发现不够时及时打电话订购。保持有足够的饮用水供应。检查前台文具,看是否有需要及时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。接收传真,要注意对方传给谁,问清传真的大概内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件及时派发给所属人,以免耽误工作进程。

收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。及时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,方便以后查找快件。发送快递时,认真填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,仔细检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,方便以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,方便及时查询快件具体情况。

二、客户接待与转接电话

前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访的客人时,要立即起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐心细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后立即通知相关负责人。

转接电话,要注意礼貌用语,使用标准用语,了解情况后转给相关负责人,熟悉公司内部人的办公电话号码,以便快速转接或者是联系。如果对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。如果对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方情况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候!

三、其他工作

文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看哪些文具不够了要及时通知相关负责人进行采购,对公司员工领用文具要及时登记。前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要仔细点,很多细节容易被忽略。比如地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要及时捡起,保持整洁更重要。值班安排,,每天的值班人员安排,尽量保证公平轮流值班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人员情况告知晚上值班人员,督促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得提前离开。

公司的发展离不开我们每个人的点滴贡献,在下半年里,我将做的好继续保持,把做的不好积极改进,保持昂扬的生活、工作态度,为公司的不断发展、个人的不断完善,好好努力。

前台个人上半年工作总结20xx(四)

日月如梭,转眼间,半年时间已匆匆而逝。自进入公司以来,我认真做好了前台接待工作。以确保公司各项重点工作及时落实和工作内容的有序开展,现对上半年工作总结如下:

一、前台接待工作

我们主要负责前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,公司的形象靠我们来维护。在工作中,我严格按照公司要求,着正装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。其次是配合销售部的负责来访客户的接待工作,包括引导客户入座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记,填写《来访客户登记表》。

接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象及重要电话转接和做好笔记以便转达。我们应注意:要做到“三声起接”,即,一个电话打进来,响到第三声的时候,就要接起来。不可以让它再响下去,以免打电话的人等太久;前台有时候非常忙,有时接待客户,有时正准备会议室,有时正在做培训,可能正在接一个短时间无法结束通话的电话,送快递的又要求签收,这时候旁边站着的来访者可能就会出现等了几分钟还未被理会的现象。碰到这样的情况,前台应该先抽空请来访者在小会客室坐下稍等,然后继续处理手中的电话,而不是做完手上的事才处理下一件。

二、其他工作

收发及分送公司报刊、杂志和信件并整理。负责每日背景音乐的播放、指挥部大厅各种设施的维护和管理。遇各种突发事件,若自己不能顺利处理,则立即上报直属领导或针对事件找相关同事给与帮助,把事情妥善解决。配合行政办公室完成相关工作。

学习公司企业文化,逐步提升自我。xx是一个大家庭,xx是我们的家,同事们都爱他。我们来自五湖四海,由不同的人来组成,我真正体会到了“互相尊重,理性沟通,不批评、不指责、不抱怨”的,我从公司领导和同事们的敬业中感受到了学习公司企业文化的重要性及公司的魅力,他们是我们的榜样,兢兢业业,不耻下问,多和他们学习及听从他们的教导,学做人,学做事。

三、心得体会

前台接待看似是个很简单的工作,其中需要学习的东西还有很多,可如果工作中缺少了用心,细心和耐心,是万万不能的。严格按照公司要求,以积极乐观的工作态度投入到工作中,我会用心去努力把自己的工作做好,不断改进自己,只有这样才能不断完善和提高自己,积累工作经验,从而不断改进工作技巧,提高工作效率。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三,先想他人,再想自己。

当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。看到公司迅速发展,我深感骄傲我会踏踏实实的做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时和部门沟通,认真听取领导及同事意见,争取让工作在上一个台阶,做一个合格,称职的员工,为公司尽一份微薄之力,这是我今后工作努力的目标和方向。

接待科上半年工作总结篇5

过去的_月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。

一、提高服务质量,规范前台服务

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

根据记录统计,20xx年上半年我来公司开始:填写钢、铝基价_余次、接待来访客人_余次、订饮用水_余次、做员工考勤表_次、转接电话_余次、更新通讯录_次、快递收发_余次、盘点申购库存_次、收发传真_余次、打印文件_余次、打扫卫生_余次、周末转接电话_次、指纹登记_余次等。

二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类

严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计20xx年_月份至今共办理各部门各项物品入库_余次,入库物品都配有相应出库记录。

三、应以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为__的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近半年的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!

四、来年工作计划

20xx年上半年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的20xx年下半年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的'一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。

现将对于下半年的工作计划如下:

1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。

2、树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。

3、工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在接下来的半年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和实际学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。

接待科上半年工作总结篇6

上半年也是在忙碌的前台服务工作里面进入了尾声,从年初的充满希望,到春节期间的降温,再到而今的回暖,这半年酒店经历了很多,我个人也是有了挺多的思考,对此,我也是来总结下自己的前台工作。

其实刚开始的时候,还没有怎么的在意,但是直到接到上级的通知,无法开业,我也是感受到一丝丝的不安,不知道我们酒店是不是能熬过去,又是要到什么时候才能真的开业,而自己在家里宅着,也是感受到这个假期是如此的漫长,但渐渐我也是感受到一些的不安,不能再这样耗费时间下去,连患病的都知道在医院里面看书,那健康的我,更是不能在这段日子里就玩过去了,所以居家的那段日子,我也是去思考自己的职业道路,去考虑以后自己的发展,同时经过在家的学习,我也是对于前台,对于酒店的工作有了更加深入的了解,也是坚定了自己以后要去走的路,其实来酒店工作的时间也是不太长,我不知道自己是否会被辞退,如果走了,该如何的去发展,如果还在公司,又是该怎么样规划自己的以后,我也是不想一直做前台的工作,所以也是格外的努力,在家学习很多以后可以做的工作要求的能力,去清楚酒店其他的工作是怎么样做的,和同事多沟通,去熟悉了解,那么以后真的有机会的时候,我也是能去把握住。

回到酒店,前期虽然依旧没有多少的客人,但是我们也是做好了准备,只要人流多了,疫情得到了控制,那么也是相信我们的酒店会重新做起来,在做好消毒,防控的工作同时,我们也是迎来了新的客人,渐渐的客人多了,在前台的岗位上,我也是积极的去做好服务,和客人多沟通,让他们清楚我们酒店的消毒防控措施,请他们也是积极的去配合,确保大家的安全,同时对于一些难以搞定的客人,我也是会耐心的去说,实在处理不了,也是会找领导或者其他的方式来解决,毕竟安全还是更加的重要,同时也是不能去得罪了客人,半年的时间过得是很快的,忙碌中,自己的服务也是做得更好,同时我也是看到酒店的复苏,虽然和同期相比,还有一些差距,但是我相信下半年,我们酒店的业绩会越来越好的,同时自己的前台工作我也是会做的更出色。

接待科上半年工作总结篇7

入公司半年多来,在各位领导的关心下、全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作情况作以下汇报:

工作内容

1。负责接听转接电话;平均每月xx次。

2。接待来访人员平均每天xx人;

3。负责传真文件的收发每月平均xx次;

4。电话机与时钟管理:

5。每月更新内部联系电话卡。

6。公司饮用桶装水(xx)共xx桶,及招待客人用瓶装水(xx)xx箱。

7。放行条整理录入。

8。车辆档案管理。公司目前客车共有xx辆,货车x辆。总计xx辆。

9。统计每月外请车辆费用及报销司机出车费用。

10。统计司机每天加班工时;每次出车登记,及登记车辆维修记录。

11。每月集团短号办理资料登记。

12。其他工作等。

尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力;文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。

1。工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好本质工作;

2。思想上,服从领导分配,做事不计得失、不挑轻重;

3。态度上,平时刻注意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;

4。生活上,我坚持谦虚、朴实的作风,摆正自己的位置,尊重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。

延伸阅读

接待科上半年工作总结篇8

时光飞逝,不知不觉上半年过去了,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对上半年的工作做一个总结。

一、前台接待方面

20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。半年来,共计接待用户达x人次左右。

二、会议接待方面

1.外部会议接待

参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。半年来,共安排内部会议x次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,上半年无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周x汇总收集报销单据,周x找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。半年来,录入报销单据x余份。合同录入x余份。

四、综合事务工作

20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至x月底,共接待公安查询x次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件x份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息x篇,采编xxx期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx演讲活动中获得第一名;xx诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、下半年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

上半年即将过去,充满挑战和机遇的下半年即将来临,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

延伸阅读

一、坚持为经济发展服务的宗旨,群策群力,做好内外宾接待工作。上半年来,我办积极、主动、真诚、热情地做好内外宾的接待工作。在工作中,做到三个坚持:一是坚持接待一次成功,牢固树立接待是资源,也是生产力的观念。在接待中,我们一直坚持接待一次成功,让一批批的考察团高兴而来,满意而归。二是坚持感情联络长期性,热情的接待、周到的服务,赢得了考察团对我们的信赖,收到感谢信10余封。三是坚持以人为本,做好服务工作,使吴江的知名度和美誊度进一步得到提升。

随着上半年公司业务的不断扩大,对前台客服岗提出的要求越来越高,为了更好的开展下一阶段的工作,为公司创造更多价值,我们需要尽快制定好自己的前台客服上半年工作总结了。定期写工作总结思路要清晰,方向要明确,内容要有理有据,你知道如何才能写好一篇前台客服上半年工作总结呢?工作总结之家小编为此仔细地整理了以下内容《2024上半年公司前台接待员的工作总结》,希望对您的工作和生活有所帮助。

在工作中,虽然我只是充当一名普通收银员的角色,但我的工作也绝不仅仅是收钱那么简单,其中也是一系列的复杂程序。在这半年的工作中,我发现要能自如的做好一项工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作。

一、急客人之所急,想客人之所想

前台服务人员每天都会接触到不同类型的客人,针对不同类型的客人我们应提供不同的服务,其服务宗旨是不变的“把宾客当作我们的上帝”。服务准则“让客人方便是服务的最高准则,客人的需求是服务最高命令,永不说‘no’”。对酒店的常客,我们提供礼貌细微的服务,首先要了解客人的习惯,比如客人一般在几点退房,我们可以提前把帐务整理好,等客人来时直接退房即可,这样一来,即能为客人节省时间,又能让客人感觉到在我们酒店颇受重视,相信下次客人来济南时依然会选择我们xx。

二、对顾客笑脸相迎

客人走进酒店后,看到我们热情的笑脸,才会有亲切感,才能体味到宾至如归的感觉。即使在结帐服务工作中遇到一些不愉快的事情,如果我们仍以笑脸相迎,相信再无理的客人也没有道理发脾气,所谓“相逢一笑,百事消”嘛!

三、不要对客人做出没有把握的许诺

当客人的需求需由其他部门或个人的协助下完成时,就应该咨询清楚后再作决定,因为客人想得到是准确的答复。但无论如何这并不意味着可以不想尽一切办法为客人解决问题,关键是让客人明白他的问题不是你可以马上独立解决的,而你确实在尽力帮助他。

许多客人在前台要求多开发票,我们就委绝婉拒,并建议客人可以在其他经营点消费,计入房费项目,这样既能为酒店增益,又能满足客人的需求,但绝不可为附和客人而违背原则。

四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意

前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。

五、不断学习,不断提高自己的道德修养,不断提高自己的服务技巧

“剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!xx的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!

不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台工作一无所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多,客人永远是对的这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。现对上半年前台工作总结如下。

一、前台工作内容

酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。

二、加强业务培训,提高自身素质

前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。

三、加强销售意识和销售技巧,提高入住率

前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,上半年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来的宗旨,争取更多的入住率。

四、注重各部门之间的协调工作

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,事不关已,高高挂起最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。

只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!

今年x月份的时候,我应聘了xx酒店,成为了xx酒店前台的一名员工。如今工作的时间还只有几个月而已,不过我已经深深的感受到工作的辛苦了。下面是我这段日子里工作的小结:

作为前台人员,我们每天需要做的就是面对好各种客户,并对他们给的账单条进行结账。我们酒店每天早上9点左右就开门了,但是不营业,基本上要等到11点左右才会开始接受订餐。而我作为前台人员,尽管一早没有客人,但我还是需要早早的在岗位上站着。

我们前台总共有四名员工,分为两个班。早班是早上9点到下午3点半,而晚班则是下午3点到晚上9点左右,视情况不同我们还需要留守一名员工进行值班。因为很多客人往往因为聊天尽兴而会弄到很晚。有时候到晚上10点钟,餐厅人员都走的差不多了,只剩一些安保人员了,我们才会去稍加催促。晚上10点半之前是死线,尽管有些不礼貌,但是我们还是会去催促客人早些结账。因为每天的收据单我们都需要进行统计的,将这一整天的各项账单进行整合,然后交由给财务部门。每一笔账单都是需要对清楚的,如果有遗漏,那就是需要我们自己进行补偿了。

x月份的时候,有一次我们晚上在结账的时候,发现今天的账单支出和收益差了几十块钱,这笔账对不上,我想起来因为中午大堂经理在我们这里点了辣椒炒肉外带,她说有急事晚点再来给,因为是酒店内部员工点餐,所以我们也没有太在意。但是知道晚上结账的时候,她也没有来我们前台,没有办法,而且时间也很晚了,早就过了下班的时间。我们只好暂时把自己的钱补上去。第二天的时候正好遇见了她,和她说了这件事,她才反应过来,但是告诉我们说她直接跟厨房说取消了这个单,没有在我们前台消单,但是当天的单据当天处理,我们现在也没法再改正了,也只好默默吃了这个亏。也是经过这件事情,我们前台改变了之前的员工内部点单的混乱情况,而是和顾客一样,当场点单,当场付款,不搞特殊性。

因为我的工作态度认真,所以尽管我只是刚入职几个月,酒店就把我调去管理大堂了,升职成为大堂副经理,之前那位经理因为一些事情而离职了。在之后的日子里,我也会继续做好自己的本职工作的。

时间飞逝,转眼我来公司已经半年了,在这半年里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。上半年不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。以下是我上半年的工作总结。

一、日常工作

上下班时要整理好前台的物品当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫xx送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知xx加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、传真接收

接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待

前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

四、电话转接

转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找领导,要注意对方是不是真的有关公司的事情找领导;如果无法判断可转给部门老员工。找领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。

在今后的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入大概了解、文具管理、中晚餐安排、值班人员安排以及办公场所的清洁。要做好前台这个岗位的话,就应该对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一印象。所以从前台迎接开始,就应该做好,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考做好本职工作。现对上半年工作总结如下。

一、日常工作

上下班之前要整理好前台物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理干净。每天的报纸要整理好,饮用水发现不够时及时打电话订购。保持有足够的饮用水供应。检查前台文具,看是否有需要及时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。接收传真,要注意对方传给谁,问清传真的大概内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件及时派发给所属人,以免耽误工作进程。

收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。及时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,方便以后查找快件。发送快递时,认真填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,仔细检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,方便以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,方便及时查询快件具体情况。

二、客户接待与转接电话

前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访的客人时,要立即起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐心细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后立即通知相关负责人。

转接电话,要注意礼貌用语,使用标准用语,了解情况后转给相关负责人,熟悉公司内部人的办公电话号码,以便快速转接或者是联系。如果对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。如果对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方情况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候!

三、其他工作

文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看哪些文具不够了要及时通知相关负责人进行采购,对公司员工领用文具要及时登记。前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要仔细点,很多细节容易被忽略。比如地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要及时捡起,保持整洁更重要。值班安排,,每天的值班人员安排,尽量保证公平轮流值班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人员情况告知晚上值班人员,督促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得提前离开。

公司的发展离不开我们每个人的点滴贡献,在下半年里,我将做的好继续保持,把做的不好积极改进,保持昂扬的生活、工作态度,为公司的不断发展、个人的不断完善,好好努力。

前台个人上半年工作总结20xx(四)

日月如梭,转眼间,半年时间已匆匆而逝。自进入公司以来,我认真做好了前台接待工作。以确保公司各项重点工作及时落实和工作内容的有序开展,现对上半年工作总结如下:

一、前台接待工作

我们主要负责前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,公司的形象靠我们来维护。在工作中,我严格按照公司要求,着正装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。其次是配合销售部的负责来访客户的接待工作,包括引导客户入座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记,填写《来访客户登记表》。

接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象及重要电话转接和做好笔记以便转达。我们应注意:要做到“三声起接”,即,一个电话打进来,响到第三声的时候,就要接起来。不可以让它再响下去,以免打电话的人等太久;前台有时候非常忙,有时接待客户,有时正准备会议室,有时正在做培训,可能正在接一个短时间无法结束通话的电话,送快递的又要求签收,这时候旁边站着的来访者可能就会出现等了几分钟还未被理会的现象。碰到这样的情况,前台应该先抽空请来访者在小会客室坐下稍等,然后继续处理手中的电话,而不是做完手上的事才处理下一件。

二、其他工作

收发及分送公司报刊、杂志和信件并整理。负责每日背景音乐的播放、指挥部大厅各种设施的维护和管理。遇各种突发事件,若自己不能顺利处理,则立即上报直属领导或针对事件找相关同事给与帮助,把事情妥善解决。配合行政办公室完成相关工作。

学习公司企业文化,逐步提升自我。xx是一个大家庭,xx是我们的家,同事们都爱他。我们来自五湖四海,由不同的人来组成,我真正体会到了“互相尊重,理性沟通,不批评、不指责、不抱怨”的,我从公司领导和同事们的敬业中感受到了学习公司企业文化的重要性及公司的魅力,他们是我们的榜样,兢兢业业,不耻下问,多和他们学习及听从他们的教导,学做人,学做事。

三、心得体会

前台接待看似是个很简单的工作,其中需要学习的东西还有很多,可如果工作中缺少了用心,细心和耐心,是万万不能的。严格按照公司要求,以积极乐观的工作态度投入到工作中,我会用心去努力把自己的工作做好,不断改进自己,只有这样才能不断完善和提高自己,积累工作经验,从而不断改进工作技巧,提高工作效率。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三,先想他人,再想自己。

当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。看到公司迅速发展,我深感骄傲我会踏踏实实的做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时和部门沟通,认真听取领导及同事意见,争取让工作在上一个台阶,做一个合格,称职的员工,为公司尽一份微薄之力,这是我今后工作努力的目标和方向。

接待办20xx年上半年工作总结

20xx年上半年,在市委市政府正确领导下,我局(办)以“管理科学化、保障法制化、服务社会化”为目标,强化机关作风建设和效能建设,不断提高机关事务管理和公务接待工作水平和质量,较好地完成了各项任务。

一、20xx年上半年工作完成情况

(一)强化规范意识,树立服务理念,提升公务接待水平。

圆满完成上半年各项接待任务,共接待时代楷模高思杰先进事迹报告团、中央信访督查组、中央政研室调研组、国家安监局第四督查组、全国政协调研组、中央巡视组等重要团组共169批5135人次,其中,省部级领导16批16人次。

1、规范公务接待管理。严格按年初资金预算安排,落实支出指标,合理安排资金;坚持接待账单一笔一结,一月一清,餐饮类账单一个工作日内结清,住宿类账单三个工作日内结清;严格按照规定的接待范围和接待程序,严格规范财务审批程序,相关费用坚持做到一人经办一人证明后审批;严格做好库存物品的管理工作,确保库存物品支出有据,账实相符。

2、做好公务接待工作。在接待工作中,始终秉持“三心”工作理念,即用心工作、耐心服务、细心周到。接待前做好充分准备,及时沟通情况,了解意图,周密考虑,制定方案;接待中保持耐心、秉持细心,随时了解迎接、食宿、参观、座谈等工作的落实情况,注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当,高质量、高标准地完成接待任务。

3、加强公务接待指导监督。。推进全市公务接待工作规范化建设,督促各单位部门按照接待制度、标准开展公务接待工作。加强对县区、市直单位重要接待任务的具体指导力度,20xx年协调指导义安区、民政局、文旅局等单位完成了一些重要接待任务。1月份,局(办)根据《**市机关作风效能建设目标考评办法》的要求,对全市84家市直单位、县区和省垂直管理单位20xx年度公务接待工作进行年度检查考核,通过对照各单位自评报表,现场看资料、听介绍、台账核查等方式,推进被考核单位的公函制度、清单制度、接待标准的健全和统一,进一步实现了厉行勤俭节约,反对铺张浪费,规范了我市公务接待管理工作。

(二)提高管理水平,增强保障能力,强化机关事务管理职能。

1、加强办公用房管理。一是做好办公用房日常管理工作。督促市审计局搬迁,及时退还租赁的人民银行办公用房并办理交接手续;做好市城管局办公用房核定、租赁工作及市质监局办公用房搬迁事宜;受理有关单位要求增加办公用房的报告,根据实际情况予以解决或备案;积极协调商会大厦交付事宜,目前,6、7层已经备案,5、8层因法院查封未解封无法备案,5—8层因宜百公司与装潢公司经济纠纷未解决,无法交付,将继续推进。二是做好办公用房维修和设备管理工作。完成“同心论坛”装修工程验收、设备安装、部分款项支付工作,及时交付给市统战部使用;组织开展原警官俱乐部改造维修工程招标工作,聘请监理公司对工程流程、质量和工作进度进行监督管理;改造装修已收回的原鸿泰大酒店作为市质监局办公用房,目前已完成改造装修工程的设计、预算工作,提交了工程项目资金申请请示;邀请专家现场查看市政务服务中心钢架房顶锈蚀漏水情况,提出方案,编制预算,组织施工。

2、加强公共机构节能管理。一是组织开展节能宣传周。在市行政中心组织开展了以“节能领跑、绿色发展”为主题、以“绿色发展、低碳创新”为重点的第27届全国节能宣传周宣传活动,举办“低碳日”能源紧缺体验活动,通过悬挂横幅、展示展板、发放节能宣传资料和节能小礼品、新闻媒体等方式广泛动员。二是加强日常节能管理。组织本行政区域内公共机构能源资源消费信息统计工作,制定《关于印发**市贯彻公共机构能源资源消费统计制度实施方案的通知》发至市级公共机构,规范我市公共机构能源资源消费统计工作;召开公共机构节能工作暨联络员业务培训会、公共机构能源资源消费统计网络直报联合培训会等专项节能培训共3次,参训人员642人次,组织18名公共机构节能管理人员参加清华大学公共机构节能远程培训,通过考试并取得优异成绩;加强全市各级公共机构节能信息报送工作,共上报信息26条,居全省第一;迎接国管局、省管局两批“十二五”公共机构节能工作考核组来铜检查考核,取得了好评。三是推进市行政中心能耗检测平台系统建设和改造工程。召开市级公共机构能耗监测系统暨节能改造推进会,对拟实施能耗监测系统建设和节能改造的30家公共机构办公楼分批实施能耗监测系统建设和节能改造做了具体安排,目前,已完成30家单位的能效评估工作,正在信息办进行内审,预计6月底前可完成审批程序。四是做好公共机构节能监察工作。1月份,局(办)根据《**市机关作风效能建设目标考评办法》的要求,对全市84家市直单位、县区和省垂直管理单位20xx年度公共机构节能工作进行年度检查考核,有力推动全市节约型机关建设;6月14日联合市效能办组成公共机构节能专项监察组,对二十多家市直单位室内温度控制和节能宣传周、全国低碳日活动落实情况进行专项监察,并将此次监察结果纳入公共机构节能工作年度考评。

3、加强公务用车管理。一是稳步推进公车改革工作。积极协调车改成员单位完成了市直参改单位和各县区车改实施方案批复,督促指导市直部门和县区及时开展车改工作,乡镇车改与县区同步完成;根据属地化原则,在各自省级主管部门的安排下,同步推进驻我市省以下垂直管理系统单位车改方案,目前地税、监狱、检疫检验局、海关等部门取消车辆已完成交接和评估,准备拍卖,部分垂管部门待方案获批后再做交接;多次派人赴合肥参加全省的业务培训会和座谈会,加强组织县、区车管人员的培训交流,先后两次反馈《安徽省公务用车制度改革总体方案》意见征求;抓紧完成车改数据的汇总,全市共7409人参改,涉改车辆1429辆,车改后保留771辆,取消654辆,解聘或退回司勤人员约170人,测算全年可节支2910万元,节支率达18.87%。二是组建公车管理服务平台。严格执行 “全省一平台,监管一平台”要求,除必须配备在单位使用的一些特种车辆外,所有定向化保障车辆加装定位系统进入平台,统一集中过户管理,启用至今共网络派车1000多台次,实现了对车辆的规范、透明和高效管理。现在正着手准备招标车辆租赁公司为市涉改单位提供市场化租赁服务,达到节约行政资源,减少管理成本的目的。三是做好车辆管理工作。做好车辆收储交接,回收各类旧车14辆,其中调剂3辆,解决市投融资办、市公共交易管理局、省巡视组等机构的工作保障用车;严格事业单位车辆购置审批,会同财政业务部门共同把关,确保购置车辆用途基本为应急或执勤执法等,共审批8台次;上半年共审核车改人员车贴报告58人次。三是开展公务用车管理年度考核工作,促进了公车管理的规范化。

(三)增强服务意识,提升服务质量,做好后勤保障工作。

1、优化办公环境。一是保障设备运行安全。更换行政中心主楼屋面破损漏水彩钢瓦、电梯视频插画、会议中心消防主机以及中央空调损坏风扇电机线路,补充冷冻油、氟利昂等耗能产品,加固中心主楼钢梁,定期检查地下车库消防控制主板,全面清洗消毒生活水箱。更换了综合会议室音响设备,改造了第一、第二综合会议室灯光控制系统。二是营造良好工作环境。及时剪修园区草坪及景观树等,确保无杂草、死树、落叶堆积等现象发生;开展 “灭四害”工作,共投放鼠药18公斤,100个点面积达4.5万平方米,喷洒蟑螂药水17公斤,84消毒液30公斤。开展以消除“牛皮癣、卫生死角、三根”为重点的清理活动,分两小组对行政中心办公楼、院墙每天上、下午各检查一次。组织卫生大清理6余次,运送垃圾约1吨。清洗行政中心主楼、会议中心外墙,修补部分破损地砖。

2、加强消防保卫。一是严格执行安保制度。认真执行重大问题报告制度,实行当班保安负责制,白天巡视6到8次,夜间巡视不少于5次,在办公楼重点部位、各重点区域设有专职值班人员,24小时轮流值班巡逻,对进出人员和车辆实行严格的查验登记。上半年,市政中心门卫登记14000余人次、盘查无证车辆1650余辆,劝阻群体上访104起2046人次,陪同前往人大信访、纪委信访、法制办个访约350起。二是定期排查安全隐患。及时对大门、办公楼、车库等重点部位安装的红外线报警仪检查修理,确保监控24小时无死角、内容无疏漏;坚持重大节假日值班领导带班、干部职工安排值班制度;联合消防、物业做到重大节假日前必检查,问题整改不隔月,上半年共组织安全检查3次,排查出的安全隐患全部整改完毕。三是开展培训宣传教育活动。组织开展“综治宣传月”集中宣传活动,宣传消防安全、防范网络诈骗、反邪教、禁毒等方面知识,发放宣传资料200余份,接受群众现场咨询50余人次;分别组织对保安大队队员进行安保培训、消防安全知识培训和消防应急演练,讲解军事、消防、法规、业务知识,体验使用灭火器,训练体能、消防、队列等方面,进一步增强了安保人员的法律、服务意识、自身素质和应对风险能力。

3、提升会务服务。统一安排,统一调度,从细节抓起,保重点、提档次、抓质量,认真做好会前、会后的服务准备工作,确保每场会议的圆满召开。上半年共保障各类会议182场次,接待会务人员约2万人次。

4、服务交流干部。提高服务人员各方面素质,做到定人定岗、分工明确;工作台随用随清,每周清扫一次厨房,严把采购关、采购点,保证购菜新鲜,确保食品安全。

5、规范财务管理。一是做好财务预决算和“三公”经费公开工作。分类汇总各统管单位预算情况,编制财政预算通知单下发至各单位。按时保质地完成了统管30家单位的决算报表;编制20xx年部门公共预算收支等系列表格,在局网站及市政府信息公开网向社会公开。二是做好日常财务管理工作。编制、上报20xx年度财政供给单位人员信息库报表和固定资产投资决算报表、每月的“三公”经费和会议费支出情况统计表、社保征缴稽核情况登记表、我单位关于房产的固定资产管理情况审计调查表、政府性资金调查统计表及其他向社会购买服务项目统计台账等,针对财政平台车辆管理与费用结算情况,将平台车辆按单位分别列支费用,详细清算各单位平台车辆发生费用,认真做好各单位2013年结余资金和2014-20xx年度解缴资金的上缴工作以及实有资金账户存量资金的清理工作。三是做好固定资产清查上报工作。根据市财政要求,积极做好本单位资产的清查汇总工作;先后两次召开统管单位国有资产清查督促会议,牵头为统管单位做好资产清查购买服务,配合各单位做好、做实资产清查工作。四是配合做好审计核查工作。配合审计局、财政局对统管单位20xx年预决算执行情况和2011-20xx年审计数据进行审查。

6、保障特殊用车。一是加强安全行驶管理。狠抓内部管理,按照“安全第一、预防为主”的方针,做好车队安全工作,加强驾驶员安全教育,严禁酒驾、怒驾等,做好车辆年审工作,做到定期审验,上半年安全出车无事故。二是加强用车平台管理。按照平台建设要求强化网上调度流程,重新制定了平台调度制度、平台加油修理洗车管理制度等,严格执行公务用车制度,保证平台运行规范、高效、节约、透明。三是加强车辆调度工作。掌握领导用车动态,科学、合理调配车辆。上半年,共安全出车1625台次,行驶20多万公里。

(四)深化学习教育,狠抓党风廉政,加强机关自身建设。

1、做好“两学一做”学习教育。一是学习部署有序推进。成立局(办)“两学一做”学习教育协调小组,制定了《关于在局(办)党员中开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育实施方案》、《关于开展“为党的旗帜添彩,为‘四个富有’城市建功”主题实践活动的通知》;召开动员部署会,传达文件精神,迅速营造“两学一做”学习教育氛围;各党支部结合实际制定了《“两学一做”学习和专题讨论工作计划》,计划在10月前,每周至少安排半天时间集中学习讨论,做到“每周一学”,要求党员学习结束后,每位党员的笔记、心得不得少于3000字,参与专题讨论、发言不少于1次。二是学习形式灵活多样。征订《习近平总书记系列重要讲话读本》和《党章》,发放至每位党员手中;通过中心组学习、集体学习、支部学习、讲座培训等方式进行理论学习和专题讨论,共举办各类学习会20余次、专题讨论会4次;加大培训基层党务骨干力度,召开党支部书记、党务骨干培训会议2次,培训党务骨干18人次;要求党务骨干带头领学党章准则条例,确保学习教育规定动作一个不漏、规定标准一点不降、规定要求一个不少。

2、加强机关党建。一是做好党员管理。认真做好党员统计和信息工作,开展局(办)党员组织关系集中排查工作,摸清了“口袋”党员,理顺了党组织关系;扎实做好基层软弱涣散党组织排查摸底、党员现状排查等工作,重新计算核对了局(办)全体党员党费;评选推荐局(办)优秀共产党员、优秀党务工作者。二是做好党组织建设。完善机关党建制度,建立和落实思想情况分析、谈心谈话制度,严格党的组织生活,认真执行“三会一课”等党内生活制度,做好民主评议党员工作,进一步加强基层服务型党组织建设。

3、加强扶贫共建。一是部署扶贫工作。制定印发《市机关事务管理局(接待办)包村帮扶工作方案》,成立以局长(主任)任组长、其他班子成员为副组长、单位科室负责人为成员的帮扶工作领导小组,确定帮扶联系人和处理具体事宜的科室,选派局(办)一名副县级干部为驻村干部。二是研究扶贫措施。确定局(办)18名干部,结对帮扶26户贫困户,要求每年至少到所联系的贫困家庭开展3次走访慰问,帮助贫困户理清发展思路,解决发展生产增加收入等问题和困难;领导小组定期召开包村包户工作专题会议,研究帮扶工作,计划经过三年奋斗,通过整治精养鱼塘、种植蔬菜大棚等经济发展工作措施,改善贫困村民生产生活条件,增强村集体经济,实现“村出列,户脱贫”目标。三是做好困难群众慰问工作。积极开展联合党委活动,对天门镇郎坑村12户困难群众和枞阳县长沙乡3户群众进行走访慰问,积极开展七一慰问工作,为党员送上祝福和慰问金,切实解决部分基层党员的困难。

4、加强文明创建。一是配合全市文明创建工作。根据文明委要求,在规定时间内,安排领导班子带队到所包社区、所包路段进行文明创建督导。二是强化志愿者队伍建设。组建34名党员志愿者服务队伍,中华志愿服务网上注册志愿者21名,积极开展政策宣传、环境清洁、扶贫济困、技术技能等志愿服务活动。三是部署学雷锋工作。重大节日组织志愿者对联建村、联建社区开展困难家庭、困难户慰问活动;组织党员干部在所在社区因地制宜开展志愿服务;组织开展环境清扫活动、义务植树活动、清扫积雪活动。

5、加强纪检监察。一是开展廉政教育活动。深入推进局(办)反腐倡廉教育;组织开展“识贫思廉”主题摄影展、摄影比赛、观看廉政电教片、读本思廉等活动,丰富廉政文化内涵,充分调动广大职工参与意识。二是做好日常监察工作。签订党风廉政责任书,制定了《行管局(接待办)20xx年党风廉政建设责任目标分解表》,编制完成局(办)9个a级风险岗位的《岗位廉政指南》;每月坚持不定期作风纪律督查,重要节假日开展专项督查、发送廉政短信提醒;每月25日前统计和上报《**市纪检监察系统纪律审查情况统计汇总表》和《违反中央八项规定精神及“四风”和腐败问题处理人员情况统计表》,严格执行《关于严禁领导干部大操大办婚丧嫁娶等事宜的暂行规定》,上半年我局(办)有1名同志进行了婚丧嫁娶事宜报备;牢固树立“三创”服务“三转”理念,目前已申报“**市公务用车管理服务平台建设”项目,正在推进中。

二、20xx年下半年工作安排

(一)健全完善市机关事务管理体制机制。按照《机关事务管理条例》要求,认真做好本级政府的机关事务工作,指导下级政府有关机关事务工作,拓宽机关事务工作领域,推进机关事务统一集中管理,建立协调顺畅的协作配合机制和监督检查机制。

(二)强化公务接待管理。严格贯彻落实中央、省、市各项接待工作规定制度,建立健全接待清单、接待审核、接待监督等相关制度,加大对市级机关公务接待工作的监督检查力度,认真指导县(区)的国内公务接待管理工作。修订《**市党政机关公务接待管理办法》,解决“酒桌办公”的问题,完成20xx年下半年的接待任务。

(三)加强公车管理。健全县区车改工作机制,全面完成我市车改工作。建立公车修理档案和事故处理档案,健全登记、公示等规定制度,完成好日常车辆的大修、更新、报废等相关鉴定工作。发挥公车监管平台监督作用,做到车辆信息化管理常态化,推进市公车管理服务平台的建设工作。

(四)强化能源资源节约管理。做好市级公共机构能耗检测系统暨节能改造项目的招标实施、节能调研和节水型公共机构示范单位创建工作;制定我市公共机构节能“十三五”规划;加强对市直单位和县区公共机构节能工作的指导。

(五)加强办公用房管理和办公设备设施修护工作。严格执行办公用房使用标准,根据实际需要做好办公用房调整工作,做好工商联、仲裁委、司法局等单位办公用房调整工作,继续积极协调商会大厦交付事宜。做好市直单位办公用房维修、办公设备维护、采购的审核、报批工作,按程序进行市质监局办公大楼改造装修工程招标、施工等工作。

(六)提高后勤服务保障能力。积极推进后勤服务社会化,认真学习、总结社会化服务实践经验。加强对行政中心的设备管理和维护,做好党代会召开的后勤保障和服务工作,完善会议管理机制。加大对物业公司及其它供应商的监管力度,不断提高服务质量,节约管理成本。规范交干楼工作流程,提高服务和保障质量。

(七)提高财务管理能力和服务水平。做好统管单位20xx年预算编制及20xx年年终决算编制工作。配合审计局、财政局做好统管单位专项审计工作。提高财务报销服务水平,树立良好的窗口形象。

(八)强化综合治理和平安建设工作。做好行政中心大楼安保的基础工作,建立健全相关管理制度,加强安全检查,做好防火、防盗、防破坏工作,加强各种电子设备的管理、检查和维护工作,严格执行门卫值班制度和巡逻巡查制度,改进完善安全设施,做到人防技防相结合,确保市行政中心安全稳定。做好综治普法工作,坚持推进干部职工学法用法,营造良好法制环境。

(九)深化机关党建和纪检监察工作。继续落实机关党建工作责任制,突出服务型机关党组织建设,做好“两学一做”学习教育,深入学习党章党规和系列讲话,开展创新方式讲党课活动和“为党的旗帜添彩,为‘四个富有’城市建功”主题实践活动,召开党支部专题组织生活会,组织党员进行民主评议,认真抓好问题整改,巩固提升文明创建工作,丰富机关文体活动。着力加强局(办)廉政文化建设,做好廉政文化建设示范点相关工作,强化党风廉政建设责任制的贯彻落实和惩治预防腐败体系建设,强化制度的建设、执行和落实,加强对《廉政准则》、“五不直接分管”、“五个严禁”等制度执行情况和局(办)“三重一大”事项的监督检查,选取公务用车管理廉政风险点实施精准防控,实行痕迹管理,将作风效能建设与日常绩效考核相结合,开展经常性效能督查。

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