通过活动的举办,相信大家一定都积累了不少经验,是时候写活动总结了,活动总结的写作对于举办方来说是非常重要的,顺风文档网小编今天就为您带来了大学社团年度活动总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
大学社团年度活动总结篇1
我们百合花艺术社团为期一个月的迎新工作现已全面结束。--级新生的迎新工作是社团新学期的第一件大事。为了更好地服务我校大一新生,社团作好了充分准备,不过有些小细节还需要加强,但也得到了一定的效果。迎新工作的顺利开展标志着社团的信心和服务理念将一直保持,也为社团自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。对此,为了后期纳新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展得意于前期的良好准备工作。社团召开了迎新工作会议,社长下达了各部门迎新工作任务。
1、在迎新人员调度上,由社长负责,各部门都积极参与配合,真正再现了百合花是一个温暖团结的大家庭。
2、在迎新物品的配备方面,外联部担起了主要的担子,为迎新工作拉到了一定的赞助,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。
3、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,本次宣传工作准备时间早,通过微博,微信,qq以及宣传展板、橱窗和宣传单等主要方式。由社长牵头、宣传部负责、其他各部门密切配合。宣传基本上都得到了比较好的宣传效果,使得新生对百合花有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作开展
1、迎新工作会议
--年9月5日,百合花艺术社团新学期第一次全体会议在艺术楼328教室召开,本次会议的召开主要侧重于:在新学期社团的规划与接待新生等工作,对此问题社团现所有成员展开激烈的探讨。
会议要求社员工作要做到准备充分、分工明确、各部门密切配合、树立良好的百合花形象,全力做好迎接新生的准备。同时对之后的迎新晚会等活动都做了简要的部署。
2、迎新工作现场
--年9月6日早上8点收到社团部通知领取设点帐篷,划分设点地点,领取宣传板、橱窗喷绘并布置张贴橱窗。--年9月7、8日两天,百合花艺术社团在学馨院广场设点迎接新生,以亲切的态度接待新生,尽职尽责。并且安排社员为新生和其家长提供报道咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务,让新同学对咸阳师范学院感到家一样的温暖,消除了对陌生环境的不知所措。在新生中得到了良好的口碑。
3、走访宿舍及下连队慰问
--年9月8日——19日,社团骨干成员分批深入新生宿舍,对各位新同学带去了第一声的问候。再次为社团吸纳了一批优秀的新社员。在9月15晚上7:30,社团还深入军训连队。为新生和教官们带去了精彩的节目和演出。也更好的宣传了百合花艺术社团。
三、迎新工作总结
社团本次迎新共登记新生社员163名。前期的迎新新工作为百合花社团招揽了大量优秀的人才;并且为进一步的纳新工作以及规划团内务和人员分配起到了积极的促进作用,同时也更好的发展壮大我们百合花社团。
社团在前期整个迎新工作中,网络宣传很到位,接待热情。在新生中树立起很好的百合花形象。另外,社团在工作过程中随机应变的能力得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。
当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。第一,最初该准备的宣传单,直到新生报道的头一天还没有到位,这是我们工作的失误,没有急时与赞助商联系而导致的。第二,因今年的纳新工作流程与去年的有所改变,策划书也没有急时修改,造成很多细节方面的问题。险些手忙脚乱。经过这次迎新,在其中看到了经验与不足,在后期的纳新当中将会注意到这些不足吸取经验,提高效率,更好的开展今后的每一次活动。
整体上,本次迎新工作基本顺利完成初定的计划。形式上有出新,工作和服务态度值得认可,细节上还需改进。望10月12,13日的纳新工作能够做的更为出色!
大学社团年度活动总结篇2
日子如同白驹过隙,回首间,不觉自己已站在学期之末。自从进入大学这个神奇而美丽的校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入校学生社团联合会,使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!不过一学期的学社联生涯马上就要结束了,回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团对协作,从胆怯羞涩到稳妥大方,无论从哪个方面讲,我收获的东西都太多太多了。
成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的,这是我在学社联得到的成长。
在思想成长方面:我很喜欢每一次的例会,在那里我扬长补短,智慧的的思想不断的撞击,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。特别是那些资历更久的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。同时我对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识,当自己全身心的投入每一次学社联的活动时,就是这一句话使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。在学社联里还有很多的经典语句,例如:做个有心人;高调做事,低调做人;细节决定成败,态度决定一切等等。以及在学社联学习总结大会中黄老师总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗忠心。每一句话都像是一剂精神良药,督促我在工作中不断的实践,领会,实践。随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。每次会议结束后,我都会对其进行反思,觉得感触颇深就会将自己的感想与收获保存到自己电脑中存档。
在学习和生活中:我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间有时候会很挤,但作为一名学生会干部,就应该品学皆优,而不要为了工作而耽误了学习,图有虚名,因此在学习上我有很大的压力,在班里我是学习委员,自然我要带好同学们搞好学习,自然我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好,因此还需优待进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加充实丰富。
在这一学期的工作里,我全心付出了,在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代表我们各自的形象,在这方面我做的还是有不足的地方,但既然认识到了自己的不足,我都会想办法去改进。记得开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议,驰姐布置了阶段性的工作,提出了工作要求,我也详细的听了这次会议,这一阶段的活动不多,但是相当重大,一个就是寝室文化艺术节,首先我觉得这个活动相当好,不仅能够相互交流大家好的方面,同时也是取长补短,吸取精华,相互学习的方面,大家都可以个展所长,充分表现自我才华,当然这同时也是我们锻炼的好机会;另一个就是社团招新活动,在其中虽然刚开始可能是由于大家都还只是刚接触这份工作,有些被动,做得不好,但到后面大家都牟起力量去干,起着中流砥柱的作用。活动结束后,由于学社联男生有限,只有几个男生在那边帮忙搬木板、桌椅,我们部门的男生还主动去帮忙,直到将近20:00才回宿舍的。说实话,那段时间确实是挺累的,但我们都克服了,因为我们把它当作一次挑战、锻炼自我的意识。后面的工作大家都渐渐上了手,比如社联成立大会中的引领嘉宾,后来的写策划、拉赞助、请老师,社团文化艺术节的协助帮忙,我们都从中得到了锻炼,学会了成长。
总之,因为有这样一个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我们就像一家人一样,团结、和谐、默契、相亲相爱,希望大家在以后的生活中能继续这种愉快的合作。一句话:真诚、用心、努力,我们就是的,要做就得做的!
大学社团年度活动总结篇3
进入社团部一个学期了,感到自己确实是成长了不少。感到之前自己满腔热血的进入学生会选取社团部没错,参与学生社团的工作感触颇深。其实自己也明白本学期总的来说自己做的不是十分的令人满意虽然到之后了,到学期末了,评上了一个所谓的社团活动用心分子但是自己心里有数自己做的还是十分的不够的,前期的工作还能够只能说是差强人意,但是后期自己所做的确实是不是十分的好,现实计科系里的辩论赛占去了我的一部分时间再者每次大辩论赛的时间总是和部里开会的时间相冲突但是自己还是坚持的去了班里的辩论赛所以总共是耽误了3回部里的例会,虽然是最后辩论赛的了一等奖但是部里的事情自己也错过了不少很遗憾的一件事下学期会好好的处理还两边的关系努力的做到最好。
从这样貌的断断续续的工作中自己也明白了一点,工作时必须要上心的,一旦不用心了,那么很难出成果。虽然说用心了不必须会有好的结果但是不去努力就必须不会好到哪里去。要学会默默的去做好一切的准备等待机遇来临,并且紧紧抓住。恪守8小时工作制的人不会升值为总经理,就是这个道理。虽然是很累但是不累了怎样去体现你的价值呢?不累了岂不是每个人都能够去做了吗?那么自己在此职的好处不就没有办法体现了吗?所以,还是要尽力尽最大的努力做好自己的事情。
进入社团部的这一个学期以来自己最大的收获当属在山经那个的人脉了,大大小小的社团副会长以上的学长学姐也算是都认识了,当让还有许多的大一的同级会员及理事,经过这半个学期发现经过校学生会认识我的人渐渐多了起来,这也增大了我的人际交流的范围。为以后的发展打下了必须的基础。
透过社团例会我明白了好多活动举办的方法,比如如何举办一场大型的晚会,怎样样去申请教室,还有怎样举办驻济高校交流会其中涉及的许多的细节问题是自己以前所不明白的,而细节问题往往是决定一件事情成败的关键,有了在社团的这些日子的学习为我们以后的活动的举办接个人潜力的提高又来很大的帮忙。
其实自己也感觉到在学生会里的这么长时间得到的最大锻炼的是如何同时性的去做很多的事情的潜力,不断学习、认真、仔细,在一举一动中渗透执着,在不断上进中赢得一切。学生会就是一个让我们学会善待他人合作进步的地方。
本学期具体的进行了如下的几个项目的工作:
一,校园吉尼斯第一期。
二,校园吉尼斯第二期策划及赞助。
三,社团活动月开幕式竞标。
四,校园寻宝活动策划及赞助。
五,真人四格漫画策划、赞助及拍摄。
六,社团报赞助。
七,协会会长飞信天气预报。
八,社团排行榜(共三期)。
九,校级协会资格审核。
十,社团部赞助代理办理农行卡
以上即为本学期在社团中的主要活动,在每次活动中自己都在成长都在进步。
虽然社团活动月因为甲流夭折了,但是从前期的准备活动中我也看到了各个协会与社团部之间还是存在着必须的差距的,协会与社团部并想象中的上下级关系,这是种介于上级与下级之间的管理合作关系,而由各协会报上来的社团活动月活动预算能够看出协会还是各打各的算盘,并没有真正的将自己的协会当做社联的一份子,而这就需要咱们社团部的成员以社团部的魅力让协会真正的服从社团部的管理。从社团活动月开幕式竞标会上也算是初步的了解到了竞标会的一般形式及及竞标会的注意事项,并以此推广到以后的竞争及短时间决定胜负的状况,因为在很多的时候是各个对手之间优劣势的比较,所以在尽量短的时间内摆明的不是自己有什么而是摆明对手所没有的我有!并以此为契点赢得评委的好评进而出奇制胜。
同时,上学期秘书处的五次干部培训中自己学到了不少的东西,这些东西无论是在以后的学生会工作中还是毕业工作中都会对自己的发展起很大的指导作用,在学生时代能学到的这些实在是学生会赐予的最大的财富。
其次,在社团部例会、总结和协会策划成为家常便饭。而经常写这些是自己的文笔得到提高并且自己的总结潜力和策划潜力也得到了很大的锻炼。就像刚开学的时候刘老师说的那样貌,学生会带给了一个平台能够没有代价的犯错误。做的好也好做的不好也罢,学生会都会接纳每一个人的优缺点,无偿的为每一个人的成功铺好第一节台阶。
最后,在本学期中我们顺利的进行了三期校级社团排行,《社团排行榜》的产生为以后的协会管理及发展方向解决了很大方面的问题。从对协会活动的跟管及对协会的评价上得到了很多,就像评价一个活动的好坏要从活动的质量、活动的好处、活动的资料及活动会员的反映、活动的影响等方面进行评价。
从对会长的评价到对认识也好不认识也罢的理事的评价明白了自己在社团部工作的好处及肩上的职责。在平时大家玩玩闹闹但是到社团的事情上必须要上心尽心。玩是玩、工作是工作不仅仅是说说而已在那里就务必要坚决的执行。在那里自己的惰性得到控制,自己的用心性在不断的提高,感谢社团部给于我成长的这么多的帮忙。
总之吧,在社团部的这一学期自己基本到达了自己当初进入学生会想要到达的第一学期目标,即:
一、尽力去认识各个系科的学长学姐,搞好上下层关系,做到心胸开阔,以自己的诚意去交最多的朋友。得到大学的第一笔人脉资源
二、学习相处、交际的技巧
三、逐步克服自满自大的心理,学会踏踏实实的工作,做到平常心。
四、克服必须的惰性,充实大学生活,不得放下任何的机会,尽最大的努力永不服输。
五、锻炼自己的口才,挑战自我进一步锻炼在大众面前大胆说出自己的想法
六、学会低调做人,多做事,多思考,真正的学着做到三思而后行。
七、得到了必须经验教训
明白了大学必须要合理安排自己的学习、工作、玩乐、时间,学习还是第一要务。
明白了大学必须要自觉地自己学习,深刻体会到了成年人的好处。
明白了大学的机会是自己的只有努力去争取才能得到。
而本学期自己也有好多的地方做的不好,如没有正确的处理好班级事务和学生会事务的时间分配问题。没有准确的了解自己分管各个协会也没有很好的去了解其他的协会。没有准确的处理好工作与感情的问题,并且存在很多塔拉扯皮的地方。并且在某些时候没有恰当的利用零星时间处理零星的小事存在的不足既是我下学期的努力方向。存在差距就是存在的动力我会好好的对自己的不足进行分析,确保下学期有所进步有所得。
在旧的一年就要结束的时候进行如上的总结,在下学期我会尽自己最大的努力以自己最大的热情去做好社团部的工作,在校社团部不断发展的同时实现。
大学社团年度活动总结篇4
本学期,在校团委和指导老师的带领下,我们文艺部基本完成了学期初的工作计划安排,按时完成领导老师交给的任务,各项工作有条不紊的进行,并受到同学们的一致好评。在本学期,我们还积极协助其他部门组织活动,以饱满的热情为各学生社团服务,及时的解决学生社团提出的问题,并且积极的监督他们所组织的各种活动,为他们的指出活动中出现的问题,并且提出意见。现将本学期工作总结介入下:
1、本学期初我们积极的为协会注册,为新成立的协会介绍学生社团联合会的章程以及工作,为他们解答问题,并且及时的注销经营不当的协会,维护会员们的利益。在学校领导的引导和支持下,文艺部所属协会又增加了壮文化发展协会,江右文化学社和青海文化艺术协会等三个协会,为学生们的课余活动又注入了新的活力。但是由于经营不当,戏曲协会以及西半球电影协会被注销。总的来说,协会都发展的比较良好。
2、在5月21日,由文艺部策划各部门协助我们在星期五广场举办了的以“多彩校园文化迎世博”为主题的“青春舞台晚会”,在晚会的进行过程中,各部门团结合作,各协会积极表演,位同学们献上了一顿丰盛的文艺大餐,深受同学们的喜爱。在以后的工作中,我们将文艺部将继承星期五广场的晚会,将其定位文艺部的节日,争取每年举行一届。
3、在5月29日,学生社团联合会成功举办了大型活动——社团巡礼,在同学和老师间影响巨大。在筹划阶段,我们文艺部积极地出谋划策,鼓励协会积极参与,为举办“社团巡礼”贡献力量。在“巡礼”当天,文艺部部员积极地布置会场,搭建舞台,为“社团巡礼”的成功举办挥洒汗水。“巡礼”开始后,文艺部积极为各协会服务,协调他们之间的场地问题,及时的处理一些突发事件,同时还要维持会场秩序,尽职尽责。
4、在学生社团联合会的扶持引导下,文艺部各协会基本达到了工作计划的要求,举办了各式各样的活动丰富了同学们的课余生活。例如三月份冈拉梅朵协会举行的《高原畅想》座谈会和雪域联欢会;五月,在老干部活动中心轻舞飞扬协会举办的大型舞会,designbo-设计协会举办“工业设计周“;六月份吉他协会举办了第二届吉他弹唱大赛,冈拉梅朵协会和新疆special协会都举行毕业典礼和欢送会等等一些列活动。这些活动都受到了同学们的一致好评,让同学们的课余生活更加丰富,也让协会会员得到了充分的锻炼。
5、文艺部各协会积极响应学生社团联合会的号召,积极参与社团联合会组织的各项活动。例如在星期五广场的晚会中,异族音乐协会,吉他协会,轻舞飞扬协会,冈拉梅朵协会,新疆special协会都有激情表演,将晚会推向一个又一个的高潮。在指导老师和领导的帮助管理下,文艺部的冈拉梅朵协会和轻舞飞扬协会获得“校十佳社团”荣誉称号,在同学和老师中赢得良好的口碑。
本学期工作基本如上,当然在这些工作中还存在一些不足,在以后的工作中我们一定会积极改正,弥补不足。我们会从本学期的不足中吸取教训,继承好的经验,继续紧跟指导老师的脚步,遵守好学生社团联合会的章程,为学生社团联合会的健康成长贡献力量!
大学社团年度活动总结篇5
__年是一个有着特殊好处的年份,迎来了高职高专水平评估,50大庆。我社在校团委领导下,认真学习贯彻十七大报告,切实贯彻我校迎评创优工作方针和各项工作部署,紧紧围绕着推崇法的秩序,正义,公平的价值取向为宗旨,加强自身建设与校发展相统一。统一思想,凝聚力量,振奋精神,努力抓好各项工作发展及配合学校搞好评估工作。注重发挥我社的宣传核心作用,我社的各项工作任务对外发布,保证我社各项工作顺利进行。在使我社的各项工作持续了良好的发展势态,全体社员持续着良好的精神态度。取得了可喜的成绩,全面完成了我社和校下达的各项工作目标计划。
一,众志诚诚,迎评创优
在四月的初评和五月的总评期间,我社班子认真学习贯彻有关我校迎评创优材料并及时组织社员学习,保证在第一时间把消息传到达每一位社员中去。还多次组织召开班子会议并把各项任务部署到各个部门。在全体社员共同努力下,圆满完成各项工作任务。我社班子并于六月十七日召开会议进行了总结。
二,加强我社全体社员自身素质,持续了良好的发展势态
为了使我社注入新血液,我社于三月七日在4102教室举行了新社干竞选。三月二十五日在法律学社办公室还召开了新班子会议讨论和部署了后阶段的工作。
为了弘扬雷锋精神,提高全体社员爱国意识。我社于三月十五日里下午组织部分社员对一栋教学楼后草坪进行了彻底的打扫。
为了加强我社全体社员自身素质,丰富他们的法律知识。我社于四月二十七日晚组织全体社员在1110教室观看了《__》,并得到了指导老师的认真教解和对有关案例进行了解说。
三,抓好我社法律宣传力度,提搞我校全体学生法律意识
为提高我校广大消费者识假维权意识,我社于三月十五日在校食堂门前进行了维持一周的有关__资料展览。
四,加强与外校联谊
为继续发扬我社解放思想,对外开放,走出校外,向外校学习方针,广西工学院法律爱好者协会于五月二十五日到我校与我社联谊。此次联谊,我们透过持续一个小时的工作交流和对当今社会网络纠纷等案例进行讨论,并开展了许多娱乐活动及友谊篮球赛,乒乓球赛,最后留影合照。透过此次联谊,不仅仅增进了两校的友谊,还促进了两校在未来的发展。
六月十八日早我社应广西工学院法律爱好者协会邀请,一齐到柳州中级法院观看了有关抢劫盗窃杀人的旁听,这不仅仅丰富了我社社员的法律知识,还更进一步拉近了两校间的友谊。也为我社在下一学期举办的摸拟法庭表演打下了基石。
五,社团辉煌
6月16日晚,我校____年度共青团工作暨第十届科技文化艺术表彰大会在大礼堂隆重举行。我社在会上又一次获得五星级社团荣誉称号。这将标志着我社连续三年得此奖项,奠定了我社在工作中的表现,也给未来打下了光辉的基础。
六,工作的不足:
虽然我社在这一学期取得了可喜的成绩,但还存在着一些不足,需改善。以下是不足的方面;
1,班子年轻化,大家对工作职责等不清楚;
2,社员用心性不高
3,文化,思想不统??
七,今后措施
1,更进一步加强班子作风建设,组织班子成员学习;提高自身修养与素质。
2,多开展实践活动,调动全体社员用心性。
3,指导老师多给社员进行有关法律知识的讲座,和组织社员到校外校内进行学习。激发他们对法律的爱好。
大学社团年度活动总结篇6
一、部门建设
自职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。
办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。
办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:
____年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。
10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。
10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。
另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。
二、部门常务工作
1.部门例会
每周三下午5:40准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结,并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题,并针对性的解决。
2.值班工作
我们根据部门各成员情况,安排了办公室值班工作任务,以保证工作正常、及时的开展,同时也提供机会让大家相互交流、沟通,更多的参与到部门工作中来。尽管每天只安排两名同学值班,但值班时间部门常常很是热闹,可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。
大学社团年度活动总结篇7
这个学期社本着对社员负责、对学校负责的原则,开展了一系列数量多并且丰富多彩不乏内涵的活动。这些活动不仅成为社团健康发展的凭证,而且为下学年活动的开展具有借鉴意义。
秘书处作为社重要的部门之一,掌管着特色项目------书库,秘书处负责书库的保存管理和会员的借阅,以及每周以邮件的方式发送书讯。在这学期开始图书漂流活动之后,漂流的书籍的借还都由秘书处负责。之外,秘书处还要负责其他事务,如财务情况,会议的记录和活动的提案备案等,并在活动期间协助策划部查找整理资料。工作相对细致庞杂。
但是秘书处的部员通过细致的工作,周到的考虑本,把这些繁杂的工作一一克服,为社团的发展做出了不小的贡献,但同时在一些方面做得还不够。现将本学年工作总结如下:
①阳光行一系列活动。社联同xx学院和阳光行志愿者小组举办了阳光行这一系列活动。这次活动提高了社团知名度,同时也直接表达了社团所有成员对贫困山区学生的真挚感情。在活动中,秘书处直接参与:帮助整理活动场地、协助书籍捐献和搬运、书籍义卖。
②炭精画展览及讲座。这学年社团特别邀请了x老师来xx大学举办画展和专门讲座。这次活动展示了炭精画这一高超的民间画画技巧,吸引了大量的同学,为热爱艺术的同学提供了一个学习和交流的平台;深刻的表现了清风社文化交流这一主题。秘书处主动承担了展览布置、展览宣传、讲座布置等工作。为了保障活动顺利进行,很多成员做出了牺牲,这表现了我们社团团结努力,精益求精的精神。
③读书节一系列活动。4月23日是世界读书日,社团围绕读书日这一主题开展了一系列活动:读书日图片展、读书漂流,读书日专题文化素质讲座、读书茶话会。作为一个以文化为宗旨的社团清风社紧紧抓住读书日这一主题开展的这一系列活动,很好的宣传了清风,同时为热爱读书的同学提供了一个交流平台。此系列活动中,秘书处积极协助其他姐妹部门,帮助海报制作,帮助活动安排与活动宣传,为社团活动的正常进行提供了切实支持。
④其他活动。这学年社团针对所有社员开展适当的交流活动,例如茶话会。秘书处及时的通知社员,并在通知的过程中与社员做了详细的交流,征求了许多对社团发展有益的意见。在学期末开展的伴月成果展活动中,也负责照片的冲洗,展板的借还等事项。
在这个学年的工作中,秘书处虽然尽量要求自己做得更好,但工作中还是存在一些问题。
一, 在社团工作与学习发生冲突时,工作效率明显下降。在这个方面需要在今后的工作中完善,从提高部员协调工作与学习的能力以及整体筹划等方面进行改进。
二, 一些属于秘书处独有的工作(如书讯)有时做得不是很优秀。在今后,可以从提高书讯质量与优化发送途等方面加强书讯的影响力与实用力。另外,应确认会员是否收到书讯并及时询问意见建议以便于以后书讯的完善。
三, 通知社员的过程中,有时很难与社员有很好的交流。秘书部是离会员最近的一个部门,应当起到与会员交流的作用,及时反馈会员的建议与意见,以便机构能及时改善工作方式,提高工作效率,做会员满意的实事。在今后的工作中,秘书部应该多想可以亲近会员的方式,多了解会员的想法,宣传社团的活动,使社团的机构与会员联系更紧密,活动也更能深入人心。
总的来说,在20xx上学年的工作中,秘书处的工作是值得肯定。以文化这一社团宗旨,围绕社员利益这一社团主题,在总结经验与教训的基础上,我们相信社团在下学年的发展中会更加顺利,我们同时相信下学年秘书处会为社团发展做出更大的贡献。
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