通过工作总结的写作可以将我们的工作能力得到提升,通过工作总结我们可以反思自己工作中的不足并及时改正,顺风文档网小编今天就为您带来了综合事务的工作总结5篇,相信一定会对你有所帮助。
综合事务的工作总结篇1
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织必须的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与潜力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门状况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的职责。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,个性是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
0级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分用心,参加人数到达新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮忙,同时,了解活动的具体状况及干事表现,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
综合事务的工作总结篇2
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告:
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气应对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一向都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处留意,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的好处,不论工作的哪一方面都要思考到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的职责感也更强了。
事务部工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为用心心,只要我们用用心的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有用心心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调潜力和团队协作潜力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很用心的去思考每件事是否有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好20xx年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
综合事务的工作总结篇3
综合事务部2011年度工作总结及工作计划
2011年注定是充满变革的一年。漫长而深重的债务危机侵蚀着一直以来的经济强国--美国和欧洲,旧有经济体与新兴经济体围绕国际货币基金组织总裁一职展开激烈拉锯战,--公司的高层人事变动和中层人事调整,也让--公司“思则有备,有备无患”优势得以充分体现。
一、紧跟着--公司的变革步伐,2011年综合事务部完成了以下几项工作:
(一)组织完成《营运管理手册》
完成《营运管理手册》是综合事务部今年的重点工作之一。以编写《营运管理手册》为契机,综合事务部草拟了《中高级管理人员选拔任用办法》、《档案管理办法》、《固定资产管理办法》、《员工招聘管理办法》、《员工培训管理办法》、《员工绩效考核制度》等六项制度,从员工的招聘、选拔到培训,从固定资产的处置到档案的归置,都实现了有制可依的管理目标。在各部门同事的倾力配合下,综合事务部于4月底完成了《营运管理手册》初稿的编写工作,于10月初通过董事会审议。
(二)iso9001质量管理体系的编写工作
从“有制可依”到“有制必依”是一个不断完善和改进的过程,为做到规范化管理、标准化运行,完善过程监控,综合事务部在《营运管理手册》的基础上完成了基础设施管理程序、内部审核管理程序、人力资源管理程序、采购管理程序等15项管理控制程序,完成了iso9001质量体系文件的汇编工作。环环相扣的管控程序将大大促进公司日常经营中的过程监督、控制、跟踪、改进的管理力度。
(三)完成了会议室改造及oa协同办公系统上线运行 因培训、会议工作的需要,综合事务部根据公司部署,精简、节约的完成了会议室改造及视频会议系统的安装工作。由于公司管理层两地办公的特性,oa协同办公系统的上线运行迫在眉捷,综合事务部良好的消化了金蝶oa协同办公系统的培训内容,一个星期内即高效完成了oa系统的流程编制及上线试运行。
(四)兢兢业业完成行政事务工作
行政事务工作上至董事会的筹备与安排,下至一支铅笔的采购与发放,繁杂而琐碎,既需要安排得当,又要求一丝不苟。综合部首先明确职责分工,同时又强调团结互助,妥善组织安排大小会议20余次,接待调查调研及行业检查等近千余人次;在做好行政保障的同时,精打细算力行节约——补充碳粉不换硒鼓降低办公耗材费,办公固话包月服务降低办公通讯费等等;并克服人手不足等困难,完成了董事、监事变更的工商变更登记、停用车辆的拍卖以及资产的全面盘点等重点工作。
(五)注重细节加强文秘信息工作
文字工作是综合部的重点工作之一,我们坚持从严、从精、及时、实效原则,力求达到传达信息准确、规范、及时,并且从细节着手,规范行文格式和收发文流程。一年来,共妥善处理各类收文190件,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失;制发各类文件64件,在行文格式、初审把关、领导审签上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。
二、2012年工作重点:
(一)变革服务区营运模式,开发新的利润增长点
**公司服务区因车流量小、承包期短、目前仍需公司每年补贴费用用于维持服务区的正常运转。与**高速接壤的**高速将于2012年底通车,预计车流量也将呈现突破性增长趋势。**公司计划于2012年底服务区承包合同到期后对服务区经营权进行公开招标,通过延长承包年限等方式,引入具有实力的经营主体,以确保在提高服务区服务、管理水平的基础上,将服务区变为新的利润增长点。
(二)改进档案管理模式,科学推进档案管理电子化 传统的档案查阅方式,较为繁琐,也不利于档案信息阅读的时效性,存储方式也较为单一。综合事务部以推行档案电子化工作为创新切入点,大力开展档案电子化工作,利用计算机技术、图像扫描技术等把实体档案转化为数字化信息,积极稳妥地推进档案电子化管理。
(三)升级各部门办公电脑,营造良好办公环境
我司办公电脑多为2006年购进,随着win7的推行和软件的更新,办公电脑的处理速度已难以满足当前办公软件的要求,综合事务部拟于上半年对办公电脑进行摸底统计,根据工作要求更新旧的办公电脑,为大家营造更好的办公环境。虽然综合部的工作繁杂、琐碎,但我们深知作用、责任重大,2012年我们将以更加严谨的工作态度,深化专业精神和服务意识,加强与各部门的沟通和联系,努力使综合部的工作更上一个台阶。
综合事务部20?年上半年工作总结
及下半年工作计划
截止今年6月30日,我司共有员工283人,其中男职工228人,女职工55人,大专及以上学历员工238人,占84%,具备专业技术资格员工126人,占总人数的45%,员工平均年龄32.2岁。根据年初制定的工作计划,就公司会务、职工培训、人才需求、招聘工作、薪酬分配、激励机制、考核工作、计划生育、安全生产等工作总结如下:
一、控制人工成本,做好人力资源管理工作。
20?年力争利用现有人力资源合理调配,达到人力资源最大程度的合理运用,尽量通过内部工作的管理调度和规划节约人力成本。
1、在公司领导的重视下,通过公司各部门的大力配合,计算机信息系统集成二级资质顺利通过国家信息产业部的专家评审,正式领取证书。
2、根据20?年人力资源需求计划和人力资源培训计划,开展人员招聘和培训工作。
根据工程业务发展的需要,采取内部培训和委外培训的方式,提高现有技术骨干人员的业务技术水平;鼓励自学,通过自学和向同事、专家请教,在工作实践中积累经验;继续从社会招聘人才,注重发展机会的适用人才,充实公司的力量,进而提高公司人员的整体素质,提高公司的竞争力。
二、计生工作
1、完成了计划生育管理软件的资料录入,并实现了电脑报表的报送。2、4月份省交通集团对我司进行了计划生育检查,并提出了整改意见,我部召开计生工作会议,按照集团领导的指示完成了整改工作。
3、完成上半年对公司本部已婚男职工配偶的函调工作。
4、完成上半年计生统计报表的报送工作。
5、对离职人员及时进行了计生档案的移交工作。
6、到公司各项目部进行计划生育检查,并对不足之处提出整改意见。
三、职改工作。
组织员工参加专业技术职务资格考试、职称申报材料准备、项目经理资质申报等工作。
1、专业技术职务资格考试工作:a、20?全国注册二级建造师执业资格考试报名6人;b、?全国注册二级造价师执业资格考试报名1人;c、?年职称外语考试报名8人;d、20?年全国专业技术人员计算机应用能力考试报名11人;e、20?年经济专业资格考试报名6人;f、20?年全国企业法律顾问执业资格考试报名4人;g、20?计算机软件专业技术资格考试报名5人。
2、职称申报材料准备工作:下发20?职称材料申报通知,整理申报材料。初次认定助理级9人,认定中级的1人;申报中级的3人,申报高级职称的5人次。
四、制度建设 1、20?年6月9日,按照新出台的公司法以及公司法人治理结构,顺利召开了公司第一届董事会第二次会议暨第一届股东会第二次会议,会议就公司上的工作报告、上财务决算方案、上利润分配方案、20?年财务预算方案以及20?年的发展规划做出了决议,按照新出台的公司法修改了公司章程,逐步完善了公司的法人治理结构。
2、完成集团布置的人力资源统计报表及劳动工资统计工作。
3、按集团要求,完成20?人力资源情况报表及填报说明。
4、按照南粤物流公司的文件精神,制订20?工效挂钩的方案;办理社保年审、劳动年审以及残疾人年审。
5、根据集团下发的对学历学位清理核查的文件,按要求及时对新进人员的学历学位情况进行核查,缺少的资料进行归档。
五、工会宣传工作
1、监督公司的人事任免及改革方案;督促有关部门及时办理员工劳动合同的签订和续签手续,为员工购买“五险一金”及个人综合人寿险。
2.开展节日送温暖活动,春节、端午期间,安排看望、慰问一线员工和困难职工。另外对公司员工或家属患病或生育小孩,公司工会同有关部门及时上门慰问,随时随地把温暖和关怀送到职工的心坎上。
3、组织开展了“三八”女职工集体参观学习活动,体现了公司领导对公司女职工的关怀;
4、为提高全体员工的身体素质,定期开展一周一次的体能活动,组织成立公司男子足球队、篮球队、羽毛球队、乒乓球队等,并通过训练活动提高技能,通过多形式的友谊比赛锻炼队伍,实现增强身体素质和提高员工团队精神的双重效果。热烈的场面展示了地质工作者勇于拼搏、积极向上的精神风貌,加强了团结,增进了友谊,振奋了精神、强健了体魄。
5、职工之家的筹建初见成效,公司工会购买了各类棋牌等活动用品;根据员工的要求,阅览室作为企业文化的一个重点,已经初具规模。
6、建立工会工作奖励机制,对表现好的工会小组进行表彰宣传,调动员工参与工会工作的积极性,加深员工对工会工作“为大家、靠大家”的认识理解。
7、配合南粤物流的宣传工作,及时反应公司的生产经营情况,并准时报送宣传稿件;公司的宣传栏、大屏幕按照安全生产、计划生育、先进模范等类别进行宣传工作。
六、党务工作
1、按照上级党组织的指示,公司成立了党总支委员会,并按照建制成立党支部,完善了组织建设。20?年发展预备党员人,预备党员转正人。
七、安全生产工作
1、按照公司20?的培训计划以及公司经营发展的需要,组织公司的项目经理、安全管理人员参加第三类安全生产考核;
2、制订《广东新粤交通投资有限公司安全生产应急预案》,并组织公司各部门进行学习;
3、严格按照上级有关规定,与各部门、项目签订了本的《治安综合治理和安全生产责任书》,做到安全生产有人管,责任到人有落实。
4、按时收集各项目的安全报表,及时掌握项目经理部安全生产状况;同时上报公司的安全月报,积极配合上级部门开展的各项工作。
5、根据上级工作安排,在“安全生产教育月”活动中积极参加上级公司主办的安全知识竞赛。共派出队员8名,分两组参加,现场参与员工31人。让员工了解安全管理的内容和职责,掌握安全生产管理的操作技能。分别荣获优秀组织奖及安全知识竞赛奖。
厨师岗位职责
一、做好食堂所有烹调制作,包括项目部员工正常饭菜及综合办公室指派的用餐。
二、计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。
三、协助食堂采购员做好食堂采购工作。
四、虚心听取项目部员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。
五、保证项目部员工能按时开饭。
六、做好采购食品的验收、核对数量及品质,并与食堂采购员一起在发票上签字。
七、搞好食堂卫生,注意饮食安全,定期检查食堂仓库物品质量,防止食物中毒。
八、协助采购员一起做好安全防范工作,定期消毒。
九、及时对餐具清洗消毒,保证餐具干净卫生;安全妥善处置食堂废水油污,保护环境。
十、保管用好餐具,不得丢失和人为损坏。
综合事务部文秘岗位职责
一、在综合部主任的领导下,传达公司及上级文件及会议精神、项目经理的批示和要求,及时督办相关事宜,确保贯彻落实。
二、起草项目部文件,调研、收集、整理各部门的阶段工作情况,搞好信息反馈,为项目经理决策做好服务工作。
三、归纳、整理有关会议议题,做好会议纪录,根据需要撰写会议纪要.四、协助综合事务部主任做好项目人力资源管理工作,并负责劳动用工的登记备案和劳动合同的签订工作,及时向人力资源部报备
五、撰写工程进展信息,收集整理工程动态,及时向公司党办发送稿件,宣传报道项目进展情况。
六、做好文件、函、电文、传真的收发、编号、打印、装封、拟办送审和分发工作
七、掌管项目用印,建立用印登记簿,按规定审核、监管用印。
八、采购项目办公用品和生活用品,管理维护日常办公设备,保证项目办公的正常运行。
九、做好文件的立卷,归档工作,集中统一总公司、指挥部及项目部形成的各种档案和资料,并按规定程序提供使用,做好档案资料的保密工作。
十、做好项目部人员的考勤管理工作和值班记录,完善考勤管理,严肃项目考勤和值班纪律。
十一、收集本项目音像制资料,及时上报公司职能部门。
十二、协助项目书记开展党支部工作和积极开展项目团支部工作,确保党务工作及团支部工作落实到基层,落向实处。
十三、协助做好项目的有关服务接待工作。
十四、完成项目领导交办的各项工作。
综合事务部部门职责
一、根据项目经理部领导的意见,及时传达经理部的各项决策和指令,负责传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。
二、负责项目经理部对外交往,接待工作,协调有关事宜,并负责接待用品的购买、保管和使用
三、负责文秘和档案的管理工作,负责管理电脑和复印机。
四、负责劳动用工和工资分配的管理工作。
五、主持项目部日常生活管理工作,管理好职工食堂,努力提高饭菜质量,保证职工上下班热开水供应,负责住房管理工作,做好职工宿舍区和生活区的环境美化。
六、汇总月初各部门行政办公用品的使用计划,负责行政用品的采购和发放,保管好行政财产。
七、建立健全项目部社会治安和生产安全工作,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施并监督实施。
八、建立健全小车使用制度,合理安排用车
九、严格考勤制度,完善请假手续,收集整理各部门的考勤表,并认真审核
十、提供相关部门所需文件资料,掌管好工程印章,根据批准用章。
十一、负责组织安排项目培训工作
十二、负责文件的收发、登记、标识、管理及销毁工作。
综合事务部主任安全职责
一、协助项目领导贯彻上级有关安全生产的指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料,做好项目安全生产会议记录、对安质环保部门的有关资料,及时细织汇报会申打印、下发。
二、组织、检查、调整、落实干部值班制度。
三、协同相关部门,负责临时来项目参观学习人员的安全教育。
四、认真落实卫生防疫制度有关规定,保证项目办公室、员工宿含、食堂的卫生条件达到要求,并做好卫生防疫宣传工作。
五、负责项目所有交通车辆的安全状督查,对机安全培训。
六、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。
七、协助安质环保部门做好对协作队伍的身份证、照片等基本信息的收集工作。
综合事务部主任岗位职责
一、传达公司及上级文件会议精神,督办相关事宜,确保公司政令在本项目的实施、执行。
二、贯彻项目部领导批示,传达项目部各项决议,处理日常行政事务,协调部门关系。
三、负责接待工作,协助项目领导处理公共关系,安排外事活动。
四、草拟修订项目部行政工作职责范围内的规章制度,控制部门预算,降低非生产性开支。
五、管理职工食堂及其他办公、生活场所,监管生活废弃物的处置,提高员工生活工作质量。
六、合理安排项目部车辆,确保工作期间正常合理使用。
七、做好项目部人力资源管理工作,督促做好劳动用工的日常登记备案及签订劳动合同工作,并按要求向公司人力资源部上报。
八、协助项目经理做好项目员工岗位月度考核工作,确保及时进行。协助项目经理做好新员工的教育和培养工作。
九、做好项目部企业文化及宣传工作,做好企业视觉识别系统在项目部的规范应用工作,维护、提高项目部及公司的形象。
十、组织项目部各项会议,做好会议签到及会议纪要
十一、管理好项目部所有的办公设备。
综合事务部廉洁风险提示
奢靡消费、挥霍浪费,超标准接待,摊派接待,公款旅游,超标准出行,公车私用,私车“公”租、私车“公”养,公款报销个人费用。
综合事务部2016年工作总结
回望过去,2016年是不平凡的一年,也是公司发展壮大的一年,继新时代项目、未来城项目、晶华城项目、毛庄项目先后承接,公司管理面积及区域得到更进一步的提升,综合实力及竞争力更进一步提高。综合事务部紧紧围绕总经理及集团公司的战略部署,努力服务各项目工作的后勤保障工作,扎实做好项目部人员招聘工作;公司动态审核工作;项目招投标工作;项目考察跟进追踪工作;公司体系制度完善等。现将2016年综合事务部工作做出一下汇总:
一、人员招聘方面
1、公司总部人员招聘:10月份完成品质部经理1名招聘;
2、新时代项目部:5月份针对前任物业人员进行合理化布局,分流;6月后期人员补充(客服主管1名、秩序主管1名、客服助理2名)至满足项目部日常工作开展需要;8月份稳定并配合项目部对人员基层员工(保安、保洁、维修进行筛查、补缺),人员编制及工作趋于稳定;
3、未来城项目部:6月初开始筹建未来城物业服务中心团队,根据濮阳县当地的人员招聘环境,分别采用(广告、网络、招聘会等多多元化方式)进行,在招聘困难的情况下,在7月1日交房前组建(客服5人、行政2人、维修3人、保洁9人、秩序18人),满足未来城项目部的首批交房人员储备;
4、晶华城项目部:8月份根据公司发展规划,对晶华城项目进行人员摸查及筹备,9月份根据项目部留守人员及公司安排,对客服、维修及相关主管人员进行储备,前期共完成项目经理、维修主管各1人,客服人员3人的招聘工作;
5、毛庄项目部:9月份跟进毛庄项目部的前期招标等工作,9月下旬开始对毛庄项目进行人员储备,9月底完成项目经理、项目副经理、维修主管、客服主管、秩序主管的招聘工作,主导并协助项目部在10月份完成客服部人员10人,秩序32人,维修8人,环境部9人的招聘工作,满足项目前期的人员部署,在11月、12月份通过公司高层的指导安排,对人员进行不断调整及优化,基本上满足毛庄项目交房前的人员储备工作。
二、公司资质考核及办理
在2016年5月份主导并完成公司2016年公司动态考核工作,在节约成本、资源合并的原则下,尽量少花钱、多走动的方针,通过各种方式将动态考核工作给予落实并完成;
三、项目承接及招投标方面
1、新时代项目
2016年3月份,通过社会关系了解到新时代项目更换物业事宜,通过对中间人的跟进了解并接触到项目部原物业公司,社区及办事处、房管局等单位,在4月份,公司在外联方面给予清晰的指导和认识,我方面因地制宜,对关键人、关键部门等进行相关对接;5月初确定我方为中标候选单位,组织锦艺新时代业主对我公司进行圆满参观,最终通过社区主导的招标会议,选中我单位为中标单位并与5月中旬正式进驻;
2、未来城项目
2016年5月份通过公司高层的协调沟通,我方面配合公司高层对濮阳项目进行考察,对整个濮阳市市场进行调研(物业费收取标准,新进小区入住率,收费率,停车收费等),后经沟通濮阳方面置业公司对我郑州项目进行考察,参与并协助我公司濮阳项目的管理方案制作,并与5月下旬正式签订战略合作协议,正式进驻濮阳市场,6月份主导办理濮阳分公司的手续办理(营业执照、税务、公章等),6月底协调濮阳县房管局对分公司手续的完善,并接受我方面关于濮阳县未来城项目的备案工作;
3、晶华城项目招投标工作
8月份根据公司安排部署,对晶华城项目进行前期摸查,协调洲海置业及晶华城项目部所属办事处、街道办、房管局等单位,由于晶华城项目管理面积超出我公司管理范畴,需要对项目进行区域划分,增加了公司承接的难度,公司领导的带领下,不断走访协调,最终拿到区域划分的意见书,后通过市房管局的关系协调处理,并解除正宏招标代理公司,通过招投标的方式顺利承接晶华城项目;
4、毛庄项目投标
9月份在公司领导的协调下,我公司有幸取得毛庄安置社区的竞标权力,由于本次招标的特殊性,所有程序以村委会公告为主,不再通过房管局的干预指导,无形当中也增加了竞标的难度,主要体现在招投标的规范化、专业化、正规化;在公司领导的支持下,9月份制作毛庄项目投标方案、管理方案,投标成为中标候选人,又组织安排毛庄三委员进行我公司项目参观考察,最终在公司领导的沟通协调下顺利中标,并于10月20日进入毛庄项目进行前期办公;
四、项目备案工作 1、2016年10月9日完成晶华城两个项目的备案工作; 2、2016年12月23日完成
综合事务部2009年工作总结
及2010年工作思路
2009年综合事务部在宾馆领导的正确带领下,在各部门的大力支持下,按照年初制定的工作任务,以为上级领导和各部门服务为根本原则,积极开展工作,总结主要工作有:
一、综合协调方面
及时上传下达宾馆的各项工作任务、规章制度,协调落实每日晨会中出现的各种问题,并及时向总经理反馈工作落实情况;做好宾馆的外联业务单位的联系和衔接,并按时完成了旅游局、工商局、清真办、节水办等上级单位及集团公司的各项检查。
二、规范基础工作
针对集团公司对基础管理工作的要求,我部及时进行了调整。
1、证件管理:对宾馆所持证件分类分盒存档,制定相应的管理措施,完善借用手续,除酒店管理公司的特殊情况,按时完成各种证件的年检和变更手续,并及时向旅游局等相关单位递送报表。
2、档案管理:通过基础管理专题会的召开,进一步完善收发文记录,对所收文件进行编号,分盒存档,细化分类,按照集团公司要求整理装订2008年宾馆文件、经济合同372件。
3、人事管理:2009年员工进馆、离馆、调动各项手续齐全,部门调整后,简化培训报到手续,缩短培训时间,招聘新员工287人次,由于行业原因,办理离职142人次。进一步明确了请假、销假、续假手续,下发劳动纪律通报19期,出名违纪人员83人次。
全年组织与员工签订、续签劳动合同两次共计98人,全年解除劳动合同18人。
三、质检巡查工作
机构调整后,部门实行全员质检,每天13小时对在岗员工的仪容仪表、服务意识进行不定时督导检查,并及时处理落实上级领导和总值班巡查问题。
随时调整质检表、总值班巡查表,安排重点检查项目。全年共下发质检通报48期,整改通报42期、处罚通报14期,处罚违纪员工500余次,跟踪会议、婚宴520家,上报婚宴反馈表103份,会议接待反馈表417份。
四、内外宣传工作
重新调整《入职培训手册》,积极贯彻落实集团公司股东大会精神,印发集团公司《行政手册》、《管理手册》。
定期更换板报内容,每期向《发展》报投稿不少于3篇,制作科学发展观、甲流预防知识、质检奖罚细则宣传专题展板。对外宣传统一标识,发布形象促销宣传共计110余次。
五、工作不足之处
1、各岗员工的补充工作落实不到位。
2、质检督察过程中执行力度不强,没有创新意识。
3、在执行过程中有不严谨现象。
4、部门员工工作效率、业务能力还有待于提高。
六、2010年重点工作思路
1、服务工作主动化
由于综合事务部工作的突发性、偶然性、被动性较强,服务职能作为部门的重中之重,为了做好各项服务工作,要增加对各项工作的主动积极性。
2、档案管理标准化
根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的档案,提高档案的查阅效率,努力为宾馆工作服务、为员工服务,及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。
3、人事管理规范化
针对宾馆员工流动率大的实际情况,及时做好宾馆新员工入职和老员工离职的档案更换工作,加强在职员工的管理,不断提升宾馆员工的职业素养。
4、质检工作新颖化
切实转变质检工作观念,把客人的投诉和质检员发现的问题当作礼物吸纳整改。强调领导带头走动,一级带动一级,形成联动机制,及时发现问题,及时解决问题,加强部门之间的沟通与协作。
5、自身学习经常化
部门工作人员要加强业务学习,涉及到工作自身所需的业务知识、宾馆规章制度,要利用业余时间经常学。
通过总结2009年工作,肯定了所取得的成绩,也找出了存在的问题,通过2010的工作思路明确了工作的重点。希望在2010年,各部门一如既往的支持综合事务部工作。希望各位领导、各位同事多批评、多指导、多提宝贵意见。
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综合事务的工作总结篇4
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在没察觉中充实眼睑。似乎初进学校的影象依然就在心头展现!当初进入部的喜悦还留在脑际!
在部长的带领下,综合事务部举行了一系列活动,加强了干事之间的交流和感情.这1个学期,我们组织部其乐融融,感觉就是1个大家子,工作的同时也学到了许多的东西,这也是以前从未接触过的。
我的工作总结和体会主要如次∶
一、细微的地方见精力
事务部是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各类要求就足以体现它的严谨性。在平时工作中的仔细严谨也让我深有感触,哪怕是对我们小小的1个错误都是一大段精心的指正。
细节决议成败,失祸常积于忽微。哪怕是一件芝麻小的事,既是分配在本身手上,就得专心办好,力求完美,不放过每个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你专心去做。勿以事
小而不为,在这过程中,我学会了当真和仔细,明白了在平时的工作中注重细节问题的重要。事务部工作无小事,事事都不能懈怠,如许的工作也让我轻浮急躁的性格得到了很大的收敛。
二、立场决议一切
记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中,就是部长对本身的信任,对每件事你就必须当真负责到底。以前,总以为差不多就行了,何须如此一板一眼。现在,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时,你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么,学到多少。
在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教,有些事到底还是缺少经验的。而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。
这个学期,我感觉部长带领的挺好的,若真的要鸡蛋里挑骨头,大概就是部分的集体活动有点偏少了,我想以后会加强的。
最后,要感激我们的部长,对我们的精心教导和造就,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这搭拓展了视阈,学到很多书本里学不到的常识。在新的一年,我会好好努力,好好加油,希望组织部新年新景象形象,越来越好。
综合事务的工作总结篇5
20xx年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院20xx年的工作思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成工作情况如下:成绩方面:
一、部门内部管理:
今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。
二、行政管理工作:
综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。
三、劳动人事管理:
在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。
四、工会工作:
在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好
的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,5月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。
五、党团工作:
年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的`调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。在宣传工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。
六、其它工作:
在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了9间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观通过上述成绩方面的总结,我们体会到各项工作必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在工作中暴露出来的不足以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作:
1、继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。
3、劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别使电子档案的管理,从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。
4、继续做好宣传工作,加大力度,扩大宣传工作的影响面,加强与局宣传部的联系。
5、在院党委的领导下,继续推进企业文化建设。
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